Ein 5-Mann-Betrieb hat schnell 3-4 Fahrzeuge. Ohne System werden Service-Termine verpasst, MFK-Fristen übersehen und Versicherungen laufen aus. So hältst du den Fuhrpark im Griff.
Die typischen Fuhrpark-Probleme
- MFK-Frist übersehen — Fahrzeug darf nicht mehr gefahren werden, Baustelle steht
- Service überfällig — teurer Motorschaden der verhindert werden konnte
- Versicherung abgelaufen — im Schadenfall keine Deckung
- Kein Überblick welches Fahrzeug wer gerade fährt
- Kilometer-Stand fragmentiert in verschiedenen Köpfen
Was gehört in ein Fahrzeug-Dossier
Pro Fahrzeug solltest du folgende Daten pflegen:
- Kennzeichen und Stammdaten (Marke, Modell, Baujahr, Typ)
- Aktueller KM-Stand (regelmässig aktualisiert)
- Service-Intervall in km und/oder Monaten
- Letzter Service: wann, bei welcher Werkstatt, Kosten, Arbeitsumfang
- MFK fällig am: konkretes Datum
- Versicherung fällig am: Jahresfrist
- Zugeordnet an: welchem Mitarbeiter primär zugeordnet
- Notizen: Reifengrösse, Besonderheiten, Kaufdatum
MFK-Fristen in der Schweiz
Für gewerbliche Fahrzeuge gilt:
| Fahrzeugtyp | MFK-Rhythmus |
|---|---|
| PKW, gewerblich genutzt | Alle 3 Jahre (erste nach 4 Jahren) |
| Lieferwagen bis 3.5 t | Alle 2-3 Jahre je nach Kanton |
| LKW über 3.5 t | Jährlich |
| Anhänger | Je nach Typ und Gewicht |
Wird die MFK nicht rechtzeitig durchgeführt, erlischt die Betriebserlaubnis — das Fahrzeug darf nicht mehr auf öffentlichen Strassen bewegt werden.
Service-Intervalle
Die meisten modernen Fahrzeuge haben Long-Life-Service. Typische Intervalle im Handwerks-Einsatz:
- Transporter (stark belastet): alle 25'000-30'000 km oder 12 Monate
- PKW (regelmässig, nicht überladen): alle 30'000 km oder 24 Monate
- LKW: je nach Hersteller, meist jährliche Prüfung plus Service nach km
Wichtig: Service-Intervalle nicht nur nach km messen, auch nach Zeit. Ein Fahrzeug das wenig fährt aber steht, braucht trotzdem regelmässig Ölwechsel.
Wie digitale Fahrzeugverwaltung hilft
Gute Fahrzeug-Tools (z.B. in Baurapport.ch) rechnen automatisch:
- «Service fällig in 850 km» — basierend auf KM-Stand und Intervall
- «MFK in 45 Tagen» — Warnung wenn Frist naht
- «Versicherung läuft am 31.12. ab» — rechtzeitig zur Erneuerung
- «Reifenwechsel Sommer/Winter anstehend»
Kein Zettel mehr, keine vergessene Frist. Alle im Team sehen den Status ihrer Fahrzeuge jederzeit.
KM-Stand sauber führen
Das grösste Problem: KM-Stand wird nur beim Service erfasst. Dazwischen unbekannt — und damit auch ob ein Service fällig ist oder nicht.
Lösung: Mitarbeiter soll 1× pro Monat kurz den KM-Stand in die App eintragen. Das dauert 10 Sekunden und schafft volle Transparenz.
Service-Historie bewahren
Beim Fahrzeug-Verkauf oder Leasing-Rückgabe wird eine saubere Service-Historie stark belohnt. Digital gepflegte Historie zeigt:
- Alle Services mit Datum, Kosten, Werkstatt
- Reparaturen und Garantiefälle
- Reifenwechsel
- MFK-Protokolle
Rechnungen direkt im System als PDF hinterlegt — beim Kaufinteressent oder Leasing-Geber schickst du einen Link und fertig.
Fazit
Fahrzeuge sind im Handwerk ein Kostenfaktor der zweitgrössten Kategorie nach Personal. Wer seinen Fuhrpark nicht aktiv managt, verschenkt Geld durch verpasste Fristen, ausbleibende Service-Intervalle und Reparaturen die vermeidbar gewesen wären.