Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe
Material, Werkzeug und Schutzausrüstung mit Bestand je Lagerort — im Zentrallager, in weiteren Lagern und in jedem Fahrzeug. Was auf der Baustelle verbraucht wird oder fehlt, kommt direkt aus dem Rapport.
Einrichten, buchen, nachbestellen
Einrichten
Lagerorte anlegen und Artikel erfassen: Verbrauchsmaterial, Werkzeug oder PSA, mit Einheit und Mindestbestand. Für den Start gibt es je Gewerbe eine Vorlage.
Buchen
Zugang, Abgang, Inventur und Umbuchen zwischen Lagerorten und Fahrzeugen. Jede Buchung steht mit Person, Grund und neuem Bestand im Verlauf.
Nachbestellen
Was auf der Baustelle fehlt, meldet der Mitarbeiter im Rapport. Im Büro steht es auf der Nachbestell-Liste, bis du es als bestellt abhakst.
Wissen, was wo liegt
Der Bestand jedes Artikels steht je Lagerort: im Zentrallager, in weiteren Lagern und in jedem Fahrzeug. Was knapp wird, siehst du auf einen Blick.
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Lagerorte und Fahrzeuge
Zentrallager, Aussenlager oder Container — mit Adresse und verantwortlicher Person. Jedes Fahrzeug ist automatisch ein eigenes Lager.
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Buchen mit Verlauf
Zugang, Abgang, Inventur und Umbuchen — die letzten 50 Bewegungen je Artikel stehen mit Datum, Person und Grund im Verlauf.
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Mindestbestand im Blick
Artikel unter dem Minimum sind markiert, lassen sich mit «Unter Min» filtern und stehen im Cockpit — samt der Menge, die fehlt.
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Drei Arten von Artikeln
Verbrauchsmaterial, Werkzeug und PSA, je mit Einheit, Kategorie, Inventarnummer, Foto und auf Wunsch Verkaufspreis.
Material aus dem Rapport
Deine Leute schreiben im Rapport ohnehin auf, was sie verbraucht haben und was fehlt — daraus entstehen die Nachbestell-Liste und, wenn du willst, die Lagerbuchung. Wer auf Papier beginnt, nimmt die kostenlose Materialrapport-Vorlage.
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Aus dem Lager wählen
Im Rapport wählt der Mitarbeiter den Artikel aus dem Lager oder tippt frei ein. Aus dem Lager gewählt, übernimmt die Regierechnung gleich den Verkaufspreis.
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Abbuchen, wenn du willst
Eingeschaltet, verringert verbrauchtes Material den Bestand — aus dem Fahrzeug des Mitarbeiters, sonst aus dem Zentrallager. Wird die Zeile gelöscht, bucht Baurapport zurück.
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Nachbestell-Liste
Was fehlt, meldet der Mitarbeiter direkt im Rapport. Im Büro steht es mit Baustelle, Datum und Melder auf der Liste; ein Klick auf «Bestellt» hakt es ab.
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Verbrauch auswerten
Das Cockpit zeigt das meistverbrauchte Material im gewählten Zeitraum, der Baustellen-Export auf Wunsch den Verbrauch je Baustelle.
Wer hat den Bohrhammer?
Werkzeug gibst du an eine Person aus und nimmst es mit Zustand zurück. Was jemand dauerhaft hat — die eigene Maschine, die Schutzausrüstung —, teilst du fest zu.
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Ausleihe mit Baustelle
An wen, seit wann und für welche Baustelle, auf Wunsch mit Kommentar. Abteilungsleiter geben nur an Leute ihrer Abteilung aus.
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Rückgabe mit Zustand
In Ordnung, Reparatur oder defekt: Der Zustand wird beim Zurücknehmen festgehalten. Die Historie zeigt, wer das Gerät wann hatte.
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PSA fest zugeteilt
Helm, Gehörschutz oder Sicherheitsschuhe teilst du einer Person dauerhaft zu — Werkzeug ebenso.
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Mein Inventar in der App
Jeder Mitarbeiter sieht am Handy sein Fahrzeug, sein ausgeliehenes Werkzeug und seine fest zugeteilte Ausrüstung.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Kann ich Artikel mit dem Handy scannen?
Nein, einen Barcode- oder QR-Scan gibt es nicht. Im Büro findest du Artikel über Name oder Inventarnummer, im Rapport wählt der Mitarbeiter sie aus der Lagerliste.
Bestellt Baurapport beim Lieferanten?
Nein. Die Nachbestell-Liste ist eure interne Merkliste: Was fehlt, meldet der Mitarbeiter im Rapport, und im Büro hakst du es als bestellt ab. Lieferanten, Bestellungen und Einkaufspreise führt Baurapport nicht.
Kann ich meine Artikel importieren?
Einen Import aus Excel oder CSV gibt es nicht. Für den Start gibt es je Gewerbe eine Vorlage mit typischem Material, Werkzeug und PSA, die du mit einem Klick übernimmst; die Bestände bucht du danach selbst.
Warnt mich Baurapport, wenn der Mindestbestand unterschritten ist?
Nicht per Push oder E-Mail. Artikel unter dem Mindestbestand sind in der Liste markiert, lassen sich mit «Unter Min» filtern und stehen im Cockpit im Kasten «Lager». Massgebend ist der Gesamtbestand über alle Lagerorte.
Kann ich mehrere gleiche Geräte einzeln ausleihen?
Ja, wenn jedes Gerät als eigener Artikel erfasst ist — am besten mit Inventarnummer. Ausleihe und feste Zuteilung gelten immer für einen ganzen Artikel. Mehr dazu im Ratgeber Werkzeug im Griff.
Ist das Lager in jedem Paket dabei?
Ja. Alle Pakete enthalten alle Funktionen — Lager, Werkzeug und Fahrzeuge eingeschlossen; der Preis richtet sich nach der Zahl der Benutzer. Die Preise stehen offen, testen kannst du 14 Tage gratis.
Weitere Funktionen und Vorlagen
Fahrzeuge
Service, MFK und Versicherung mit Erinnerung, Kilometerstand und Zuteilung.
Rapport-App
Stunden, Material und Fotos vom Handy — im Büro am selben Tag, als PDF und für den Lohn.
Rechnungen
Regierechnung aus den Rapporten, Swiss QR-Rechnung als PDF, Zahlungen und Mahnstufen.
Bereit, digital zu werden?
14 Tage gratis testen — mit deinem eigenen Team und deinen eigenen Baustellen. Danach entscheidest du.