Der komplette Funktionsumfang
Dein komplettes Baustellen-Büro — von der Adresse bis zum Rapport.
30 Tage kostenlos testenWas der Mitarbeiter unterwegs macht
Rapport ausgefüllt, Stunden eingetragen, Foto hochgeladen — alles in 2 Minuten.
Stunden, Material, Fotos und Notizen — direkt von der Baustelle.
Eigene Stunden pro Tag und Kategorie — GAV-konform aufgeteilt.
Rapport diktieren statt tippen
Sprich deinen Rapport auf der Baustelle einfach ein — der Text erscheint live auf dem Handy. Gerade bei viel Text spart das jeden Tag spürbar Zeit.
Baustelle
Baustellen-Verwaltung
Adresse, Auftraggeber, Zeitraum, Status (offen, laufend, pausiert, abnahme, fertig). Mitarbeiter gezielt pro Baustelle zuweisen. Fortschritt in Prozent live nachführen — bei 100% wird die Baustelle automatisch abgeschlossen.
Pläne & Dokumente
PDFs, Schaltpläne, Fotos und Verträge pro Baustelle hochladen. Mitarbeiter haben überall Zugriff (auch offline, wenn einmal geladen). Upload auch vom Handy mit Datei-Picker.
Checklisten mit Fotos
Pro Baustelle Aufgaben anlegen. Mitarbeiter hakt ab, optional mit Foto als Beweis (z.B. vor/nach einer Arbeit). Der Zähler zeigt jederzeit, wie viele Punkte erledigt sind.
Kundenstamm mit Kundenakte
Alle Auftraggeber an einem Ort — die Liste pflegt sich beim Baustellen-Speichern von selbst. Die Akte zeigt pro Kunde alle Baustellen mit Stunden und letztem Rapport, ein Klick wählt oder navigiert. Export als Excel oder CSV für die Rechnungssoftware.
Baustellen-Galerie
Alle Fotos einer Baustelle an einem Ort — automatisch zusammengeführt aus Rapport-Fotos, Dokumenten und Chat-Anhängen. Filter nach Quelle möglich.
Team-Chat pro Baustelle
Text und Fotos direkt zur Baustelle posten. Alle zugewiesenen Mitarbeiter sehen's. Ersatz für WhatsApp-Gruppen — keine privaten Nummern, alles dokumentiert.
Rapport & Zeit
Rapport diktieren statt tippen
Sprachaufnahme direkt im Rapport: einsprechen, Text erscheint live im Feld — in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, auf iPhone und Android.
Rapporte & Stunden
Mitarbeiter erfasst pro Tag und Baustelle seine Stunden (Normal, Überstunden, Reisezeit, Pikett — GAV-konform). Notizen, Material-Verbrauch und Fotos direkt im Rapport. Einreichen auf einen Klick, Chef sieht's sofort.
Tagesleistung pro Gewerbe
Jedes Gewerbe hat eigene Kennzahlen: Isolierer m² Dämmung, Maler Wandfläche, Elektro Kabelmeter, Sanitär Rohrmeter. 13 Gewerbe-Profile bringen die passenden Rapport-Felder und ein Starter-Material-Paket per Klick mit — im Rapport erscheinen nur die relevanten Felder.
Rapport nach Mass
Jeder Betrieb rapportiert anders. Der Chef blendet aus, was er nicht braucht — Checkliste, Tagesleistung, Material oder Fotos — und vereinfacht die Stundenerfassung: nur Normalstunden, auf Wunsch mit vorbelegtem Tages-Soll. Im einfachsten Fall bleiben Stunden und eine Bemerkung — erfasst in zehn Sekunden.
Wochenübersicht & Freigabe
Alle Mitarbeiter im Raster: Tage als Spalten, Farben zeigen den Stand — Entwurf, eingereicht, freigegeben — dazu der Soll-Vergleich pro Person. Der Chef gibt die ganze Woche mit einem Klick frei, auf Wunsch zweistufig: erst prüft der Abteilungsleiter, dann gibt der Chef frei. Ein Klick auf eine Zelle öffnet den Tagesrapport, Export (PDF/Excel) inklusive.
Kommunikation
Mitteilungen & Push
Chef schreibt eine Info, alle Mitarbeiter bekommen einen Push-Alarm aufs Handy. Bestätigungs-Option (gelesen). Klick öffnet die Nachricht direkt.
Push-Benachrichtigungen
Nicht nur Mitteilungen — auch eine neue Baustellen-Zuweisung, hochgeladene Dokumente und neue Aufgaben auf der Checkliste lösen Push aus. Jeder User kann es pro Gerät aktivieren.
Lager, Werkzeug & Fahrzeuge
Lager & Material
Verbrauchsmaterial, Werkzeug und Schutzausrüstung — mit Mindestbestand und Lagerorten. Auf Wunsch zieht verbrauchtes Lagermaterial aus dem Rapport den Bestand automatisch ab. Nachbestell-Liste mit 1-Klick-Markierung.
Werkzeug-Ausleihe & PSA
Wer hat den Bohrhammer zuhause? Werkzeug-Ausleihe mit Historie pro Mitarbeiter. PSA (Helm, Sicherheitsgurt) mit Ersatzfrist in Monaten fest zuteilen — jeder sieht seine Ausrüstung in der App.
Fahrzeug-Verwaltung
Kennzeichen, Marke, km-Stand, Service-Historie. Erinnerungen für MFK, Service-Intervalle und Versicherung — geplante Termine mit Uhrzeit informieren den zugeteilten Mitarbeiter sofort. Jedes Fahrzeug ist auch ein Lagerort (Material im Auto).
Technik & Sicherheit
PWA & Offline
Progressive Web App — kein Play-Store, kein App-Store. Auf Android installiert ein Klick sie aufs Handy, auf dem iPhone führt eine Anleitung Schritt für Schritt über «Teilen → Zum Home-Bildschirm». Bei schlechtem Empfang bleiben bereits geöffnete Seiten und Dokumente lesbar, und Eingaben im Rapport werden auf dem Gerät gesichert, bis sie beim Server ankommen. Die vollständige Offline-Erfassung bauen wir aus.
Mobile-App
Eigene Mobile-Ansicht für Mitarbeiter (Dark-Mode, Prioritäten-Feed, Entwurf per Wisch löschen) und Chef (Bottom-Nav mit Cockpit/Baustellen/Rapporte/Team/Mehr). Alles responsive — dasselbe Feeling wie eine native App.
2FA-Sicherheit
Zwei-Faktor-Authentifizierung via TOTP-Apps (Google Authenticator, Authy, 1Password). 8 Recovery-Codes pro User. Secrets verschlüsselt in der DB. Empfohlen für Chef-Accounts.
Rollen-Verwaltung
Vier Rollen: Chef (alles), Backoffice (Verwaltung ohne Mobile-App), Abteilungsleiter (nur seine Abteilung) und Mitarbeiter (nur Mobile-App). Der Chef wechselt per Klick in die Mitarbeiter-Sicht, um zu sehen was sein Team sieht. Über die Rechteverwaltung bestimmt der Chef zudem pro Firma, was Backoffice und Abteilungsleiter dürfen — vom Lager bis zum Einladen neuer Mitarbeiter.
Abteilungen
Grössere Betriebe gliedern sich in Abteilungen (z. B. Sanitär, Heizung, Werkstatt) mit eigener Farbe. Der Abteilungsleiter sieht nur seine Abteilung, der Chef alles — mit sauberer Trennung von Baustellen, Rapporten und Stunden.
Eine Seite. Alles dabei.
Keine App-Wechselei mehr zwischen 5 Tools.
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