Funktionen der Rapport- und Baustellen-App
Dein komplettes Baustellen-Büro — von der Adresse bis zur Rechnung.
So sieht Baurapport im Einsatz aus
Baustelle anlegen, Rapport am Handy, Freigabe und Rechnung — ein echter Ablauf in einer Musterfirma.
Jede Funktion auf ihrer eigenen Seite
Wie es funktioniert, was es kann — und was nicht. Mit Bildern aus der App und den häufigsten Fragen.
Rapport-App
Stunden, Material und Fotos vom Handy — im Büro am selben Tag, als PDF und für den Lohn.
Zeiterfassung
Stunden pro Baustelle, Überstunden- und Ferienkonto, Monatsauszug für den Treuhänder.
Rechnungen
Regierechnung aus den Rapporten, Swiss QR-Rechnung als PDF, Zahlungen und Mahnstufen.
Lager und Werkzeug
Bestand je Lagerort und Fahrzeug, Werkzeug-Ausleihe, Nachbestellen aus dem Rapport.
Fahrzeuge
Service, MFK und Versicherung mit Erinnerung, Kilometerstand und Zuteilung.
Jetzt ist auch das Büro drin
Rechnungen schreiben, Ferien bewilligen, Überstunden führen, Rechte vergeben — dort, wo die Stunden ohnehin schon stehen.
Vom Rapport zur Rechnung — ohne Abtippen
Die Stunden stehen schon in den Rapporten. Baurapport macht daraus die Regierechnung für den Bauherrn — mit Schweizer QR-Einzahlungsschein.
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Stunden und Material übernommen
Arbeit, Reisezeit und Lagermaterial kommen direkt aus den Rapporten der Baustelle. Keine Stunde wird doppelt verrechnet.
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QR-Rechnung mit deinem Logo
Als PDF, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch — auf Wunsch mit Rapportbeilage für den Bauherrn.
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Versenden aus deinem Mailprogramm
Ein Klick öffnet die fertige Mail an den Bauherrn, PDF schon angehängt. Du schickst sie ab — aus deiner eigenen Adresse.
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Offene Posten im Blick
Teilzahlungen erfassen, überfällige Rechnungen sehen, Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen als fertige Vorlage.
Zahlbar bis 31.10.2026
| Position | CHF |
|---|---|
| Arbeit · 32.0 h à 95.00 | 3'040.00 |
| Reisezeit · 4.0 h à 95.00 | 380.00 |
| Gipsplatten 12.5 mm · 24 Stk | 1'104.00 |
| MWST 8.1 % | 366.44 |
| Total | 4'890.44 |
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Betrag CHF 4'890.44
Ferien, Absenzen und Überstunden — ohne Excel-Liste
Der Mitarbeiter meldet vom Handy, das Büro bewilligt mit einem Klick. Ferienkonto und Überstunden rechnen sich aus den Rapporten selbst.
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Melden direkt vom Handy
Ferien, Krankheit, Arzttermin, Militär und mehr — ganze oder halbe Tage, auch stundenweise. Das Arztzeugnis als Foto gleich dazu.
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Bewilligen mit einem Klick
Der Abteilungsleiter für sein Team oder das Büro für alle. Erst bewilligte Tage zählen — eine Anfrage verändert noch kein Konto.
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Ferienkonto, das selbst rechnet
Anspruch pro Person, anteilig nach Pensum und Eintritt — in Tagen oder Stunden. Der Rest wandert ins neue Jahr. Feiertage nach deinem Kanton.
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Überstunden als laufendes Konto
Aus den Rapporten gerechnet, über Wochen und Monate fortgeführt. Monatsauszug für den Treuhänder als Excel, CSV oder PDF.
Ferientage übrig
Überstunden, laufend
Dein Team — mit klaren Rechten
Einladen, Rollen vergeben, Abteilungen bilden. Und pro Rolle festlegen, wer was darf — vom Lager bis zur Ferienfreigabe.
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Einladen per Mail oder CSV-Liste
Rolle, Abteilung und Pensum gleich mitgeben. Der Mitarbeiter installiert die App mit einem Link.
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Vier Rollen, Rechte einzeln schaltbar
Chef, Backoffice, Abteilungsleiter, Mitarbeiter. Ein Schalter pro Recht und Rolle — der Chef darf immer alles.
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Personalblatt an einem Ort
Kontakt, Adresse, Notfallkontakt, Pensum. Die AHV-Nummer sieht nur der Chef.
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Abteilungen mit eigenem Leiter
Er sieht seine Abteilung und gibt ihre Stunden frei — auf Wunsch zweistufig: erst der Abteilungsleiter, dann der Chef.
Was der Mitarbeiter unterwegs macht
Rapport ausgefüllt, Stunden eingetragen, Foto hochgeladen — alles in 2 Minuten.
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Tagesrapport
Stunden, Material, Fotos und Notizen — direkt von der Baustelle.
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Wochen-Übersicht
Eigene Stunden pro Tag, nach Art getrennt.
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Rapport diktieren statt tippen
Sprich deinen Rapport auf der Baustelle einfach ein — der Text erscheint live auf dem Handy. Gerade bei viel Text spart das jeden Tag spürbar Zeit.
Backoffice — alles im Griff
Im Backoffice am PC: voller Überblick — egal ob du Chef bist oder dein Verwaltungs-Team durch den Tag bringst.
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Rapporte mit einem Klick freigeben
Eingereichte Rapporte im Browser prüfen, einzeln oder gesammelt freigeben — Korrekturen nur mit Begründung, protokolliert mit Name und Zeit.
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Mitteilungen an alle in Sekunden
Push-Benachrichtigung an einzelne Mitarbeiter, ganze Abteilungen oder die ganze Firma — direkt aus dem Browser.
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Exporte für Lohn und Treuhand
Stunden pro Baustelle, pro Mitarbeiter oder pro Woche — als Excel, CSV oder PDF. Mit Absenzen in eigenen Spalten.
Der komplette Funktionsumfang
In jedem Paket dabei — kein Feature hinter einem höheren Plan versteckt.
Baustelle
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Baustellen-Verwaltung
Adresse, Auftraggeber, Zeitraum und Status jeder Baustelle — mit Team-Zuweisung und Fortschritt in Prozent.
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Pläne & Dokumente
PDFs, Schaltpläne, Fotos und Verträge pro Baustelle hochladen. Mitarbeiter haben überall Zugriff (auch offline, wenn einmal geladen). Upload auch vom Handy mit Datei-Picker.
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Checklisten mit Fotos
Pro Baustelle Aufgaben anlegen. Mitarbeiter hakt ab, optional mit Foto als Beweis (z.B. vor/nach einer Arbeit). Der Zähler zeigt jederzeit, wie viele Punkte erledigt sind.
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Kundenstamm mit Kundenakte
Alle Auftraggeber an einem Ort. Die Kundenakte zeigt jede Baustelle mit Stunden und letztem Rapport — Export als Excel oder CSV.
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Baustellen-Galerie
Alle Fotos einer Baustelle an einem Ort — automatisch zusammengeführt aus Rapport-Fotos, Dokumenten und Chat-Anhängen. Filter nach Quelle möglich.
Rapport & Zeit
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Rapporte & Stunden
Stunden pro Tag und Baustelle — Normal, Überstunden, Reisezeit und Pikett getrennt. Dazu Material, Fotos und Notizen. Einreichen mit einem Klick.
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Rapport diktieren statt tippen
Sprachaufnahme direkt im Rapport: einsprechen, Text erscheint live im Feld — in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, auf iPhone und Android.
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Tagesleistung pro Gewerbe
Jedes Gewerbe erfasst, was bei ihm zählt: m² Dämmung, Wandfläche, Kabelmeter, Rohrmeter — im Rapport erscheinen nur die passenden Felder.
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Rapport nach Mass
Blende aus, was dein Betrieb nicht braucht — Checkliste, Tagesleistung, Material oder Fotos. Auf Wunsch nur Normalstunden, mit vorbelegtem Tages-Soll.
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Wochenübersicht & Freigabe
Alle Mitarbeiter im Wochenraster, Farben zeigen den Stand. Die ganze Woche mit einem Klick freigeben — auf Wunsch zweistufig.
Büro & Abrechnung
Neu-
Kundenrechnungen mit QR
Regierechnung aus den Rapporten einer Baustelle, Positionen frei ergänzbar, Rabatt pro Zeile oder auf das Total, MWST, Rundung auf 5 Rappen. PDF mit QR-Zahlteil und Logo in vier Sprachen.
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Zahlungen & Mahnungen
Teilzahlungen, offener Rest, überfällige Rechnungen. Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung als fertige Mail-Vorlage. Rechnungsliste als Excel oder CSV.
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Ferien & Absenzen
Neun Gründe von Ferien bis Militär, ganze oder halbe Tage, Belege als Foto oder PDF. Krankheitsgründe sieht nur, wer das Recht dazu hat — die anderen sehen «abwesend».
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Überstunden-Konto
Laufender Saldo aus den Rapporten gegen die Sollzeit — mit Anfangsbestand beim Start, Kompensation und Monatsübersicht pro Person.
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Firmenkalender
Feiertage als Vorschlag für deinen Kanton, eigene und halbe Tage, Betriebsferien. Samstag als Arbeitstag wählbar.
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Auszüge für den Treuhänder
Stand pro Person, Absenzen-Journal, Monatsauszug und Jahresübersicht — als Excel, CSV oder PDF.
Kommunikation
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Team-Chat pro Baustelle
Text und Fotos direkt zur Baustelle posten. Alle zugewiesenen Mitarbeiter sehen's. Ersatz für WhatsApp-Gruppen — keine privaten Nummern, alles dokumentiert.
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Mitteilungen & Push
Chef schreibt eine Info, alle Mitarbeiter bekommen einen Push-Alarm aufs Handy. Bestätigungs-Option (gelesen). Klick öffnet die Nachricht direkt.
Lager, Werkzeug & Fahrzeuge
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Lager & Material
Material, Werkzeug und Schutzausrüstung mit Mindestbestand und Lagerorten. Verbrauchtes Material aus dem Rapport bucht sich auf Wunsch selbst ab.
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Werkzeug-Ausleihe & PSA
Wer hat den Bohrhammer? Ausleihe mit Historie pro Mitarbeiter, Schutzausrüstung mit Ersatzfrist fest zugeteilt.
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Fahrzeug-Verwaltung
Kennzeichen, Km-Stand und Service-Historie — mit Erinnerung an MFK, Service und Versicherung. Jedes Fahrzeug ist auch ein Lagerort.
Technik & Sicherheit
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PWA & Offline
Ohne App-Store aufs Handy. Geöffnete Seiten und Pläne bleiben ohne Empfang lesbar, Eingaben im Rapport werden auf dem Gerät gesichert.
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Mobile-App
Eigene Handy-Ansicht für Mitarbeiter und Chef — fühlt sich an wie eine App, läuft auf iPhone und Android.
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2FA-Sicherheit
Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App und Wiederherstellungs-Codes — empfohlen für jeden Chef.
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Rollen-Verwaltung
Chef, Backoffice, Abteilungsleiter, Mitarbeiter — und in der Rechteverwaltung pro Rolle einzeln schaltbare Rechte.
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Abteilungen
Grössere Betriebe gliedern sich in Abteilungen mit eigener Farbe. Der Abteilungsleiter sieht nur seine Abteilung.
Aus dem Ratgeber
QR-Rechnung: Was Handwerksbetriebe wissen müssen
Die QR-Rechnung hat den Einzahlungsschein abgelöst. Welches Konto zu welcher Referenz passt und was seit November 2025 für Adressen gilt.
Ferienanspruch: Wie viele Ferien stehen zu?
Vier Wochen sind das Minimum, im GAV oft mehr. Wer den Zeitpunkt bestimmt, wann Ferien gekürzt werden dürfen und warum Auszahlen verboten ist.
Pikettdienst: Was zählt als Arbeitszeit?
Wer auf Abruf bereitsteht, arbeitet nicht die ganze Zeit. Wann Pikett Arbeitszeit ist, wie oft es erlaubt ist und wie du Einsätze sauber erfasst.
Bereit, digital zu werden?
14 Tage gratis testen — mit deinem eigenen Team und deinen eigenen Baustellen. Danach entscheidest du.