Häufige Fragen zur Rapport-App

Die ersten 14 Tage sind vollständig kostenlos. Danach wählst du ein Abo passend zur Teamgrösse: Solo (1 Benutzer), Team (bis 5) oder Business (bis 15) — ab CHF 19 pro Monat, monatlich oder jährlich (jährlich mit 2 Monaten gratis). Ab 16 Benutzern gibt es Enterprise auf Anfrage. Keine Setup-Gebühren, jederzeit kündbar.

Wir unterstützen alle Schweizer Handwerks- und Service-Betriebe: Sanitär, Heizung, Elektro, Maler, Gipser, Schreiner, Metallbau, Bodenleger, Fliesenleger, Dachdecker, Spengler, Zimmerer, Gerüstbauer, Fensterbauer, Isolierer, Maurer, Gartenbau, Hauswart, Reinigung und viele mehr. Von 1 bis 50 Mitarbeitern — skalierbar.

Ausschliesslich auf Schweizer Servern bei Infomaniak (Genf). Keine US-Cloud, keine Datenübertragung in die USA. DSG- und DSGVO-konform.

Nein. Baurapport.ch ist eine Progressive Web App (PWA). Einmal im Browser öffnen und auf den Homescreen ziehen — fertig. Läuft auf iPhone und Android gleichzeitig, ohne App-Store-Konto, immer aktuell, ohne manuelle Updates.

Bereits geöffnete Baustellen, Rapporte und Pläne bleiben auch ohne Empfang lesbar. Was du im Funkloch abschickst — Rapport, Foto, Material — legt die App auf dem Gerät ab und überträgt es, sobald du sie das nächste Mal mit Empfang öffnest. Stunden und Notizen sichert sie zusätzlich bei jedem Tastendruck und bietet sie beim nächsten Öffnen an. Bei sehr schwachem Empfang — ein Balken statt gar keinem — kann ein Absenden hängen bleiben; dann hilft, den Flugmodus kurz ein- und auszuschalten.

Der Mitarbeiter erfasst seine Stunden pro Tag direkt im Rapport der Baustelle — getrennt nach normalen Stunden, Überstunden, Reisezeit und Pikett. Das geht auch ohne Netz: die Eingaben werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen sich, sobald er die App das nächste Mal mit Empfang öffnet. Der Chef sieht alle Rapporte zentral und exportiert die Stunden pro Woche, Mitarbeiter oder Baustelle.

Teilweise. Baurapport erfasst die Stunden pro Tag und Person, getrennt nach Normalstunden, Überstunden, Reisezeit und Pikett, rechnet das Soll mit Feiertagen und Ferien und führt den Überstunden- und Feriensaldo — als PDF oder Excel exportierbar. Noch nicht erfasst werden Beginn, Ende und Pausen, wie es das Arbeitsgesetz verlangt (Art. 73 ArGV 1), und die Überstundenregeln deines GAV rechnet die App nicht. Wir bauen das aus; bis dahin bleibt die Verantwortung dafür beim Betrieb.

Der Chef lädt Mitarbeiter per E-Mail ein. Der Mitarbeiter registriert sich über den Link, installiert die App — fertig. Es gibt mehrere Rollen: Chef (voller Zugriff), Backoffice (Verwaltung im Büro), Abteilungs-Leiter (sieht die eigene Abteilung) und Mitarbeiter (eigene Baustellen und Rapporte).

Nach der Kündigung bleibt dein Zugang bis zum Ende der bezahlten Periode bestehen; die Kündigung bestätigen wir per E-Mail. Danach ist die App gesperrt, aber während 30 Tagen kannst du auf der Seite «Eure Daten» alles als PDF, CSV oder Excel herunterladen oder mit einem neuen Abo weiterarbeiten. Danach löschen wir alle Daten vollständig — du wirst vorher per E-Mail gewarnt. Für die Aufbewahrung deiner Geschäftsunterlagen (z.B. 10 Jahre nach OR) bist du selbst verantwortlich: lade sie rechtzeitig herunter.

Ja — über das Kontaktformular erreichst du uns direkt. In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags. Für Firmen-Abos ist persönliche Einführung vor Ort möglich (im Grossraum Zürich).

Ja. Aus den abgenommenen Rapporten einer Baustelle entsteht eine Regierechnung — mit Stunden, Material und Anfahrt, auf Wunsch mit einer Beilage, die jeden Tag einzeln ausweist, und einem Schweizer QR-Einzahlungsschein. Die fertige Mail an den Bauherrn öffnet sich in deinem Mailprogramm, das PDF ist angehängt. Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen liegen als Vorlage bereit, Teilzahlungen erfasst du direkt. Bei neuen Betrieben ist der Bereich ab Werk eingeschaltet; bestehende Betriebe schalten ihn in der Rechteverwaltung ein.

Ja. Jeder Artikel hat einen Bestand, einen Mindestbestand und einen Lagerort. Der Mitarbeiter erfasst den Verbrauch direkt im Rapport; ist «Material vom Lagerbestand abbuchen» eingeschaltet, zieht das Lager automatisch nach. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, steht er auf der Nachbestellliste. Werkzeug und PSA lassen sich einzelnen Mitarbeitern zuteilen — wer was hat, steht in seinem Inventar.

Ja. Jedes Fahrzeug trägt Kennzeichen, Kilometerstand und einen zugeordneten Mitarbeiter. MFK, Versicherung, Service und eigene Termine erinnern rechtzeitig — den Chef und den Fahrer, per Mitteilung und aufs Telefon. So fällt keine Prüfung durch, weil niemand daran gedacht hat.

Ja. Der Mitarbeiter hält im Rapport fest, ob er selbst gefahren oder mitgefahren ist, dazu Fahrzeit und Kilometer. Beides lässt sich getrennt auswerten und auf Wunsch auf die Rechnung nehmen — Fahrzeit und Kilometer je einzeln, damit du selbst bestimmst, was der Bauherr sieht.

Ja. Mitarbeiter melden Ferien, Krankheit oder Arzttermine direkt in der App, du bewilligst mit einem Klick. Das Ferienkonto rechnet anteilig nach Pensum und Eintritt, der Überstundensaldo läuft aus den Rapporten mit. Für den Treuhänder gibt es einen Monatsauszug als Excel, CSV oder PDF.