Baurapport — die Rapport-App für Schweizer Handwerksbetriebe
Dein Handwerksbetrieb.
Alles in einer App.
Baurapport ersetzt den Rapportzettel: Deine Mitarbeiter erfassen Stunden, Material und Fotos am Handy — im Büro hast du alles sofort, für Freigabe, Lohn und Rechnung.


So funktioniert Baurapport
Ein echter Ablauf in einer Musterfirma: Peter legt eine Baustelle mit Plan, Checkliste und Team an, Luca rapportiert am Handy, Peter nimmt den Rapport ab und stellt die Rechnung mit QR-Code.
Schluss mit der Zettelwirtschaft
Was sich im Alltag ändert, wenn der Rapport vom Handy kommt.
- Zettel gehen verloren oder sind kaum lesbar
- Am Abend Stunden abtippen
- Nachfragen per Telefon und WhatsApp
- Material vergessen, Rechnung Wochen später
- Rapport am Handy, auch ohne Empfang
- Stunden sofort im Büro, nach Art getrennt
- Absprachen im Chat der Baustelle
- Rechnung aus den Rapporten, mit QR-Code
Auf der Baustelle erfasst, im Büro erledigt
Was der Mitarbeiter am Handy einträgt, sieht das Büro im selben Moment — ohne Zettel, ohne Abtippen, ohne Anruf um 6 Uhr früh.
So sieht der Tag deiner Mitarbeiter aus
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Aktuelle Baustelle
Auf einen Blick sieht jeder Mitarbeiter, wohin er heute fährt — Adresse, Status, Auftrag.
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Stunden nach Art getrennt
Normal, Überstunden, Reisezeit getrennt — exakt so, wie der Lohnzettel es verlangt.
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Diktieren statt tippen
Was gemacht wurde, einfach einsprechen — in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
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Ferien vom Handy melden
Ferien, Krankheit oder Arzttermin melden — mit Foto vom Zeugnis, wenn nötig.
Backoffice — alles im Griff
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Rapporte mit einem Klick freigeben
Eingereichte Rapporte im Browser prüfen, einzeln oder gesammelt freigeben — Korrekturen nur mit Begründung, protokolliert mit Name und Zeit.
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Lager-Bestand und Nachbestellungen
Warnungen bei knappen Beständen, offene Nachbestell-Liste, alles direkt verfügbar — keine Excel-Listen mehr.
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Fahrzeuge im Griff
Kennzeichen, Km-Stand und Service-Historie pro Fahrzeug — mit Erinnerungen für MFK, Service und Versicherung. Nichts läuft mehr stillschweigend ab.

Sechs Dinge, die sofort helfen
Die Kernfunktionen — dazu Lager, Werkzeug, Fahrzeuge und mehr für dein komplettes Baustellen-Büro.
Rapporte & Stunden
Mitarbeiter erfasst Stunden, Material, Fotos und Notizen — Notizen einfach einsprechen statt tippen. Vorgesetzte sehen alles in Echtzeit.

Baustellen-Verwaltung
Adresse, Team, Status, Fortschritt, Dokumente — jede Baustelle strukturiert an einem Ort.

Team-Chat & Push
Chat pro Baustelle, Push direkt aufs Handy — keine WhatsApp-Gruppen mit privaten Nummern mehr.
Pläne & Checklisten
PDFs hochladen, Aufgaben abhaken mit Foto als Beweis. Wer und wann steht automatisch dabei.
Mobile-App & Offline
PWA aufs Handy installieren (kein App-Store nötig). Bereits geöffnete Seiten und Pläne bleiben auch ohne Empfang lesbar.
Gewerbe-spezifisch
Eigene Kennzahlen je Gewerbe: m² Dämmung, Kabelmeter, Wandfläche — was bei dir zählt.
Vom Rapport bis zur Rechnung — und alles dazwischen
QR-Rechnung direkt aus den Rapporten.
Melden vom Handy, bewilligen mit einem Klick.
Laufendes Konto aus den Rapporten.
Dein Handwerk, deine Kennzahlen
Von Isolierer bis Dachdecker — Baurapport passt sich an. Jedes Gewerbe erfasst im Rapport, was bei ihm zählt.
Das sagen Betriebe, die mit Baurapport arbeiten
Echte registrierte Betriebe aus der ganzen Schweiz — auf Wunsch anonym, nur Branche & Ort.
«Unsere sieben Mitarbeitenden fahren jeden Tag mehrere Service- und Reparatureinsätze. Früher lagen die Zettel im Servicewagen und kamen erst Tage später ins Büro. Heute steht der Einsatz im Rapport, bevor der Monteur wieder … losfährt: Stunden, Material und ein Foto vorher und nachher. Hat es im Keller keinen Empfang, reichen wir den Rapport trotzdem ein – die App überträgt ihn, sobald wir sie wieder mit Netz öffnen. Und fragt eine Liegenschaftsverwaltung nach, was gemacht wurde, haben wir die Fotos sofort zur Hand.»
«Bei uns gingen Pikettstunden und kleine Regiearbeiten oft zwischen Papierzettel und Büro verloren. Heute erfassen unsere zehn Mitarbeitenden jeden Tag auf dem Handy Stunden, Reisezeit, Pikett und das verbaute Material – direkt … auf der richtigen Baustelle. Im Büro sehen wir alles, sobald der Rapport eingereicht ist, und am Monatsende geht die Stundenübersicht an unsere Treuhand, ohne dass wir etwas abtippen müssen. Für unser Team ein echter Pluspunkt: Die App gibt es vollständig auf Französisch.»
«Als KMU mit über 30 Mitarbeitenden im Dachdeckergewerbe im Kanton Zug war für uns klar, dass papierbasierte Rapporte nicht mehr zeitgemäss sind. Auf der Baustelle brauchen wir eine schnelle, einfache und mobile Lösung, die ohne … Umwege funktioniert. So sind wir auf Baurapport gestossen – Anmeldung, Test und Einsatz haben sofort überzeugt, da wir Arbeitsstunden, Materialien und Einsätze direkt vor Ort per Smartphone erfassen können. Das spart Zeit auf der Baustelle, reduziert Rückfragen im Büro und sorgt für eine deutlich bessere Übersicht über alle Projekte.»
«Wir sind rundum zufrieden: Baustellen, Stunden und Material sind endlich zentral erfasst statt auf losen Zetteln verteilt. Als Gartenbau-Betrieb in Büren an der Aare BE ist es für uns besonders wichtig, auch unterwegs auf der … Baustelle schnell und unkompliziert zu rapportieren. Mit Baurapport ist genau das möglich – die App ist selbsterklärend, und unser Team war ohne Schulung sofort startklar. Dadurch sparen wir Zeit in der Administration und haben jederzeit den Überblick über unsere Projekte.»
«Baurapport ist für uns weit mehr als nur eine Lösung zur digitalen Rapportierung. Wir erreichen unsere Mitarbeitenden in Sekunden mit allen wichtigen Firmeninformationen, können Baustellen gezielt aus dem Backoffice zuweisen und … Pläne sowie Checklisten stehen nicht mehr auf Papier, sondern sind direkt in der App für alle verfügbar. Besonders hilfreich ist die Rapportierung per Spracheingabe: Sie erleichtert vielen Mitarbeitenden das mühsame Eintippen, wird während des Sprechens in Echtzeit angezeigt und kann anschliessend direkt eingereicht werden. Dadurch arbeiten wir deutlich effizienter und strukturierter im gesamten Betrieb.»
«Mit über 10 Mitarbeitenden waren wir auf der Suche nach einer einfachen, zuverlässigen und kostengünstigen Lösung für unsere Rapportierung. Mit Baurapport haben wir jedoch weit mehr gefunden als nur eine Rapport-App – die … Plattform bietet zahlreiche Funktionen, die unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Die Bedienung ist intuitiv, die App funktioniert zuverlässig und bei Fragen erhalten wir schnelle Unterstützung. Besonders die Rapportierung per Sprachaufnahme spart viel Zeit und macht das mühsame Eintippen überflüssig. Baurapport ist bei uns täglich im Einsatz und nicht mehr wegzudenken. Wir empfehlen die Lösung jedem Handwerksbetrieb, der seine Administration effizienter gestalten möchte.»
«Als Kleinbetrieb möchten wir unsere Zeit auf der Baustelle verbringen – nicht am Abend im Büro. Deshalb erfassen wir mit Baurapport Arbeitsstunden, Material und ausgeführte Arbeiten direkt vor Ort. Alle Daten werden sofort … digital gespeichert und stehen jederzeit für die Rechnungsstellung, Nachkalkulation oder Projektdokumentation bereit. So reduzieren wir den administrativen Aufwand, vermeiden Übertragungsfehler und gewinnen mehr Zeit für das Wesentliche – unsere Kunden und unsere Arbeit.»
Entwickelt und betrieben in Buchs SG
Baurapport kommt von builtbyselimi — Webdesign und Web-Apps aus Buchs SG. Kein Callcenter, kein Zwischenhändler: Deine Frage landet direkt beim Entwickler.
- Entwicklung, Betrieb und Support aus einer Hand
- 100 % Schweizer Hosting
Rapport-Vorlagen für Schweizer Handwerksbetriebe
Baurapport, Regierapport, Stundenrapport und Bautagebuch, gratis als PDF und Excel. Und wenn es schneller gehen soll: digital in der App.

Baurapport: Vorlage und was hineingehört
Gratis Baurapport-Vorlage als PDF und Excel, mit allen Angaben, die ein Schweizer Handwerksbetrieb braucht.

Regierapport-Vorlage für die Schweiz
Gratis Regierapport-Vorlage als PDF und Excel. Dazu: wann ein Regierapport nötig ist, was hineingehört und wie du Regiearbeit ohne Streit abrechnest.

Stundenrapport-Vorlage Schweiz: Was gehört rein?
Gratis Stundenrapport-Vorlage als PDF und Excel, die die Stunden der Woche selbst zusammenzählt.
Bereit, digital zu werden?
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