Fahrzeugverwaltung für Handwerksbetriebe
Kennzeichen, Kilometerstand, Service, MFK und Versicherung jedes Fahrzeugs an einem Ort. Baurapport erinnert rechtzeitig — dich, das Büro und den Fahrer, auch am Handy.
Einmal erfassen, rechtzeitig erinnert
Erfassen
Kennzeichen, Typ und Kilometerstand, dazu das Service-Intervall nach Kilometern oder Monaten und die Daten für MFK und Versicherung.
Zuteilen
Jedes Fahrzeug fest einer Person oder in den Pool. Der Fahrer sieht es in seiner App und trägt dort den Kilometerstand nach.
Erinnert werden
MFK und Versicherung 30 Tage vorher, der Service bei Fälligkeit, geplante Termine eine Woche vorher — als Mitteilung und Push.
Alle Fahrzeuge auf einen Blick
Die Liste zeigt je Fahrzeug, wer es fährt, den Kilometerstand und die nächste Frist. Was fällig ist, filterst du mit einem Klick.
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Vom Transporter bis zum Anhänger
Kennzeichen, Marke, Modell, Baujahr, Typ und Foto. Status aktiv, in der Werkstatt oder ausgemustert.
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Fest zugeteilt oder im Pool
Zuteilen darf, wer das Recht dazu hat — Abteilungsleiter nur an Leute ihrer Abteilung. Jeder Wechsel steht in der Historie.
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Das Fahrzeug ist ein Lager
Was an Bord ist, führst du als Bestand im Fahrzeug-Lager. Material aus dem Rapport kann direkt von dort abgebucht werden.
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Fälligkeiten im Cockpit
Im Cockpit steht, bei wie vielen Fahrzeugen eine Prüfung fällig ist — gleich neben den Artikeln unter dem Mindestbestand.
Keine MFK verpassen
Baurapport prüft jeden Tag, was fällig wird, und meldet es Chef, Backoffice und Fahrer — als Mitteilung und als Push aufs Handy.
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MFK und Versicherung
30 Tage vor dem Datum kommt die erste Erinnerung. Ist sie erledigt — etwa mit dem neuen MFK-Datum —, wandert sie von selbst ins Archiv.
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Service nach Kilometern oder Zeit
Ist das Intervall erreicht, nach Kilometerstand oder Monaten seit dem letzten Service, meldet Baurapport den Service als fällig.
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Termine mit Uhrzeit
Plant das Büro einen Werkstatt- oder Reifentermin, bekommt der Fahrer sofort eine Mitteilung — und eine Woche vorher eine Erinnerung.
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Beim Fahrer auf der Startseite
Fällige Punkte und kommende Termine stehen in seiner App ganz oben, mit «Fahrzeug bitte bringen» und der Werkstatt.
Die Geschichte jedes Fahrzeugs
Service, Reparaturen, Kilometerstände und Zuteilungen stehen chronologisch in einer Historie — jeweils mit Datum und wer es erfasst hat.
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Einträge mit Werkstatt und Kosten
Service, Reparatur, Reifenwechsel, MFK oder Versicherung — mit Datum, Kilometerstand, Werkstatt, Kosten und der Rechnung als Datei.
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Fristen tragen sich nach
Erfasst du einen Service, stehen Datum und Kilometer gleich am Fahrzeug; ein MFK- oder Versicherungstermin setzt die neue Frist.
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Kilometerstand mit Verlauf
Jeder Stand mit Datum und Person — eingetragen im Büro oder vom Fahrer in der App.
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Ausmustern statt löschen
Ein Fahrzeug, das ihr nicht mehr habt, musterst du aus: Es bekommt keine Erinnerungen mehr, die Historie bleibt.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Führt Baurapport ein Fahrtenbuch?
Nein. Erfasst werden Kilometerstände mit Datum sowie Service und Werkstatt. Schaltest du die Fahrt im Rapport ein, hält der Mitarbeiter fest, mit welchem Firmenwagen und wie vielen Kilometern er zur Baustelle fuhr — ein Fahrtenbuch ersetzt das nicht.
Zeigt Baurapport, wo ein Fahrzeug gerade ist?
Nein, eine GPS-Ortung gibt es nicht. Du siehst, wem das Fahrzeug zugeteilt ist und welchen Kilometerstand es zuletzt hatte.
Kommen die Erinnerungen per E-Mail?
Nein. Sie kommen als Mitteilung in Baurapport und als Push aufs Handy, wenn dort die Benachrichtigungen eingeschaltet sind — auf dem iPhone muss Baurapport dafür auf dem Home-Bildschirm liegen. Empfänger sind Chef, Backoffice und der Fahrer.
Wer trägt den Kilometerstand ein?
Das Büro oder der Mitarbeiter, dem das Fahrzeug fest zugeteilt ist — in der App unter «Mein Inventar». Ist das Service-Intervall in Kilometern hinterlegt, richtet sich die Fälligkeit nach diesem Stand.
Kann ich die Kosten je Fahrzeug auswerten?
Nein. Kosten hältst du je Service- oder Werkstatteintrag fest und legst die Rechnung als Datei dazu; eine Auswertung über alle Einträge gibt es nicht. Tankkosten und Leasing führt Baurapport nicht.
Ist die Fahrzeugverwaltung in jedem Paket dabei?
Ja. Alle Pakete enthalten alle Funktionen; der Preis richtet sich nach der Zahl der Benutzer. Die Preise stehen offen, testen kannst du 14 Tage gratis.
Weitere Funktionen und Vorlagen
Lager und Werkzeug
Bestand je Lagerort und Fahrzeug, Werkzeug-Ausleihe, Nachbestellen aus dem Rapport.
Rapport-App
Stunden, Material und Fotos vom Handy — im Büro am selben Tag, als PDF und für den Lohn.
Rechnungen
Regierechnung aus den Rapporten, Swiss QR-Rechnung als PDF, Zahlungen und Mahnstufen.
Bereit, digital zu werden?
14 Tage gratis testen — mit deinem eigenen Team und deinen eigenen Baustellen. Danach entscheidest du.