Rechnungen mit QR-Code — direkt aus den Rapporten
Was deine Leute rapportieren, wird zur Regierechnung für den Bauherrn: Stunden und Material übernommen, als PDF mit QR-Zahlteil — abgeschickt aus deinem eigenen Mailprogramm.
Vom Rapport bis zur Zahlung in drei Schritten
Baustelle wählen
Baurapport zeigt je Baustelle, wie viele Stunden noch nicht verrechnet sind. Baustelle und Zeitraum wählen — der Entwurf übernimmt Arbeit, Reisezeit, Kilometer und Material.
Prüfen und ausstellen
Preise ergänzen, Zeilen ändern oder eigene dazuschreiben, die Vorschau ansehen. Beim Ausstellen bekommt die Rechnung ihre Nummer und lässt sich danach nicht mehr ändern.
Verschicken und Zahlung erfassen
Die fertige Mail mit dem PDF öffnet sich in deinem Mailprogramm. Zahlungen erfasst du in Baurapport, auch in Teilen — was überfällig ist, siehst du sofort.
Keine Stunde abtippen, keine doppelt verrechnen
Grundlage sind die eingereichten Rapporte einer Baustelle — nimmst du Rapporte ab, nur die abgenommenen. Was schon auf einer Rechnung steht, kommt kein zweites Mal drauf.
-
Stunden nach Art
Normal- und Überstunden als Arbeitsstunden auf einer Zeile, Reisezeit und Pikett je auf einer eigenen. Ob und zu welchem Ansatz die Reisezeit verrechnet wird, legst du fest.
-
Kilometer zur Baustelle
Erfasst ihr die Fahrt im Rapport, kommen die Kilometer als eigene Zeile dazu, zum Ansatz deines Betriebs. Wer mitgefahren ist, zählt nicht doppelt.
-
Material mit Preis aus dem Lager
Verbrauchtes Material kommt mit Menge und dem Verkaufspreis des Lagerartikels. Fehlt ein Preis, hält Baurapport das Ausstellen an — die Zeile ist markiert.
-
Was noch offen ist
Je Baustelle siehst du die unverrechneten Stunden und wie viele Rapporte noch nicht freigegeben sind. Laufende Baustellen verrechnest du in Etappen.
Regiearbeiten abrechnen
Regie heisst: Stunden mal Ansatz, dazu Material. Dafür bekommt die Baustelle den Auftragstyp «Stundensatz» — ihre Rapporte werden zur Regierechnung, auf Wunsch mit Beilage für den Bauherrn.
-
Ein Ansatz je Baustelle
Er gilt für Arbeit und Pikett, aber nur beim Auftragstyp «Stundensatz». Bei «Nach Aufwand» oder «Pauschal» bleibt die Zeile ohne Preis — der Entwurf sagt dir, warum.
-
Rapportbeilage
Im selben PDF steht, an welchem Tag wie lange gearbeitet und welches Material verbraucht wurde — ohne Preise. Die Mitarbeiter erscheinen als Anzahl, Kürzel oder mit Namen.
-
Arbeitsbeschrieb je Tag
Je Tag ein Satz für den Bauherrn, den du selbst schreibst. Die interne Notiz aus dem Rapport geht nicht mit.
-
Eigene Zeilen für den Rest
Maschinenstunden, Kleinmaterial oder eine Pauschale ergänzt du als freie Position, Rabatt je Zeile oder aufs Total inklusive. Ansätze je Person kennt Baurapport nicht.
Bis das Geld auf dem Konto ist
Ausgestellt ist die Rechnung ein Dokument: Nummer vergeben, Beträge und Anschrift fest. Ab da begleitet Baurapport sie bis zum Zahlungseingang.
-
Swiss QR-Rechnung als PDF
Mit Logo, MWST und Rundung auf 5 Rappen, der Zahlteil auf dem letzten Blatt — auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, je nach deiner Spracheinstellung.
-
Versand aus deinem Mailprogramm
Ein Klick öffnet die fertige Mail an den Bauherrn samt PDF, am Handy über «Teilen». Abgeschickt wird von deiner Adresse — Baurapport selbst verschickt nichts.
-
Zahlungen und Mahnstufen
Zahlungen erfasst du auch in Teilen; der Zahlteil lautet dann auf den Rest. Nach der Frist folgen Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung als fertige Mail.
-
Liste für den Treuhänder
Die Rechnungen eines Zeitraums als Excel oder CSV, nach Rechnungs- oder Zahlungsdatum. Eine Schnittstelle zur Buchhaltung gibt es nicht.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Brauche ich eine QR-IBAN?
Nein, eine gewöhnliche Schweizer oder Liechtensteiner IBAN genügt; mit einer QR-IBAN entsteht eine QR-Referenz, sonst eine Creditor-Referenz. Ohne IBAN und Firmenadresse stellt Baurapport keine Rechnung aus und sagt dir, was fehlt.
Verschickt Baurapport die Rechnung?
Nein. Baurapport baut die fertige Mail samt PDF, abschicken tust du sie aus deinem Mailprogramm — von deiner Adresse, die Antwort kommt bei dir an. Danach vermerkst du mit einem Klick, dass sie draussen ist.
Kann ich mehrere MWST-Sätze auf einer Rechnung verwenden?
Nein, je Rechnung gilt ein Satz, vorgegeben sind 8.1 %. Bist du nicht mehrwertsteuerpflichtig, stellst du das in den Firmendaten ein — die Rechnung weist dann keine MWST aus und trägt den passenden Vermerk.
Kann ich auch Offerten schreiben?
Nein, Baurapport schreibt Rechnungen — keine Offerten und keine Gutschriften. Ist eine ausgestellte Rechnung falsch, stornierst du sie mit Begründung und stellst eine neue aus; ihre Rapporte werden dabei wieder frei.
Unterschreibt der Bauherr den Regierapport in der App?
Nein, eine Unterschrift gibt es in der App nicht; die Rapporte gehen auf Wunsch als Beilage mit. Für die Unterschrift auf Papier gibt es die kostenlose Regierapport-Vorlage, mehr im Ratgeber Regiearbeiten abrechnen.
Ist der Rechnungsbereich in jedem Paket dabei?
Ja, alle Pakete enthalten alle Funktionen; die Preise richten sich nach der Zahl der Benutzer. Bei neuen Betrieben ist der Bereich eingeschaltet, bestehende schalten ihn in der Rechteverwaltung ein. Schreiben dürfen Chef und Backoffice.
Weitere Funktionen und Vorlagen
Zeiterfassung
Stunden pro Baustelle, Überstunden- und Ferienkonto, Monatsauszug für den Treuhänder.
Rapport-App
Stunden, Material und Fotos vom Handy — im Büro am selben Tag, als PDF und für den Lohn.
Regierapport-Vorlage
Regiearbeit auf einem Blatt festhalten — gratis als PDF und Excel.
Bereit, digital zu werden?
14 Tage gratis testen — mit deinem eigenen Team und deinen eigenen Baustellen. Danach entscheidest du.