Saisie des heures

Saisie des heures pour les entreprises artisanales

Les heures viennent du rapport que tes collaborateurs remplissent de toute façon — par chantier et par jour. Baurapport en tire les heures supplémentaires, les vacances et le décompte mensuel pour la fiduciaire.

Comment le temps s’additionne

Saisir une fois, utiliser trois fois

1

Les heures dans le rapport

Par chantier et par jour : normales, heures supplémentaires, temps de déplacement, piquet. L’atelier et le bureau sur le chantier «Interne».

2

Le compte suit

Face aux heures dues selon le taux d’occupation, les jours fériés et les absences approuvées, le solde courant se forme — semaine après semaine.

3

Le décompte pour les salaires

Décompte mensuel et heures par collaborateur en Excel, CSV ou PDF — pour la fiduciaire ou la comptabilité salariale.

Saisir

Saisir les heures là où elles se font

Pas de deuxième formulaire : le temps de travail figure dans le rapport journalier du chantier — et compte ainsi pour les salaires comme pour la facture.

  • Quatre types séparés

    Heures normales, heures supplémentaires, temps de déplacement et piquet au quart d’heure — comme vous les décomptez.

  • Heures internes

    Atelier, stock ou bureau : chacun impute ces heures sur le chantier «Interne». Elles comptent dans le solde comme les heures chez le client.

  • Compléter jusqu’à 60 jours après

    Oublié ? Le rapport peut être complété jusqu’à 60 jours en arrière.

  • Ses propres heures sous les yeux

    Dans l’app, chaque collaborateur voit ses heures par jour, semaine et mois — et sous «Absences» son solde et ses jours de vacances restants.

Saisir les heures dans le rapport
Sa propre semaine dans l’app
Comptes

Heures supplémentaires et vacances qui se calculent seules

Les heures dues découlent du taux d’occupation, des jours fériés et des absences approuvées. Ce qui est au-dessus ou en dessous, Baurapport le tient comme un compte courant.

  • Solde courant

    Heures soumises moins heures dues, reporté de semaine en semaine et de mois en mois. La compensation le réduit à nouveau.

  • Compte de vacances

    Droit par personne et par année, au prorata du taux d’occupation. Le solde est reporté sur la nouvelle année.

  • Absences avec approbation

    Vacances, maladie, accident, service militaire et plus — annoncés depuis le téléphone, approuvés ou refusés au bureau. Le certificat médical en photo, dans la foulée.

  • Jours fériés par canton

    Pour chacun des 26 cantons, une proposition que tu confirmes une fois par an.

Annoncer une absence sur le téléphone
Analyser

Le mois pour la fiduciaire, prêt

Ce dont la fiduciaire a besoin pour les salaires s’obtient en un clic — par personne, par mois ou pour toute l’année.

  • Décompte mensuel

    Heures dues, heures travaillées, absences payées, compensation et différence par personne — en Excel, CSV ou PDF.

  • Heures par collaborateur

    Toutes les heures par type et au total pour une période librement choisie, avec les absences à côté.

  • Grille des heures

    Qui a travaillé quand et combien — par jour, semaine, mois ou année. Les rapports manquants sautent aux yeux.

  • Par chantier et par département

    Les mêmes heures analysées par chantier ou par département — pour le post-calcul.

baurapport.ch/rapporte
Grille des heures au bureau
Questions fréquentes

Ce que les entreprises veulent savoir avant

Baurapport saisit-il le début, la fin et les pauses ?

Non. Baurapport saisit les heures effectuées par jour et par chantier, séparées en normales, heures supplémentaires, temps de déplacement et piquet. Il n’y a pas de timbreuse avec heures d’arrivée et de départ. Ce que ton entreprise doit enregistrer est réglé par la loi sur le travail et la convention collective de travail — la responsabilité en reste à l’entreprise.

Le collaborateur voit-il son compte d’heures supplémentaires ?

Oui. Dans l’app, sous «Absences», figurent son solde et ses jours de vacances restants. Ses heures par jour, semaine et mois figurent dans l’aperçu de la semaine.

Comment fonctionnent les demandes de vacances ?

Le collaborateur annonce des vacances ou une absence dans l’app — journées entières, demi-journées ou à l’heure. Le bureau ou le chef de département approuve ou refuse ; seuls les jours approuvés comptent.

Pouvons-nous saisir le temps d’atelier et de bureau ?

Oui, via le chantier «Interne». Chacun peut y imputer des heures sans y être affecté ; les heures comptent dans le solde.

Comment les heures arrivent-elles à la fiduciaire ?

Sous forme de décompte mensuel ou de liste des heures par collaborateur, en Excel, CSV ou PDF. Il n’existe pas d’interface directe avec un logiciel de salaires.

La saisie des heures est-elle comprise dans chaque plan ?

Oui. Tous les plans comprennent toutes les fonctionnalités ; le prix dépend du nombre d’utilisateurs.

Prêt à passer au numérique ?

Teste gratuitement pendant 14 jours — avec ta propre équipe et tes propres chantiers. Ensuite, tu décides.

14 jours gratuits Résiliable à tout moment