Gestion de stock pour les entreprises artisanales
Matériel, outils et équipements de protection avec le stock par lieu — au stock central, dans d’autres dépôts et dans chaque véhicule. Ce qui est utilisé ou manque sur le chantier vient directement du rapport.
Configurer, saisir, réapprovisionner
Configurer
Créer les lieux de stockage et saisir les articles : consommables, outils ou EPI, avec unité et stock minimum. Pour démarrer, il existe un modèle par métier.
Saisir
Entrée, sortie, inventaire et transfert entre lieux de stockage et véhicules. Chaque mouvement figure dans l’historique avec la personne, le motif et le nouveau stock.
Réapprovisionner
Ce qui manque sur le chantier, le collaborateur le signale dans le rapport. Au bureau, cela figure sur la liste de réapprovisionnement jusqu’à ce que tu le coches comme commandé.
Savoir ce qui se trouve où
Le stock de chaque article est tenu par lieu : au stock central, dans d’autres dépôts et dans chaque véhicule. Ce qui se raréfie, tu le vois d’un coup d’œil.
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Lieux de stockage et véhicules
Stock central, dépôt externe ou conteneur — avec adresse et personne responsable. Chaque véhicule est automatiquement un stock à part.
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Mouvements avec historique
Entrée, sortie, inventaire et transfert — les 50 derniers mouvements par article figurent dans l’historique avec date, personne et motif.
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Stock minimum sous contrôle
Les articles sous le minimum sont marqués, se filtrent avec «Sous min» et apparaissent dans le cockpit — avec la quantité qui manque.
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Trois types d’articles
Consommables, outils et EPI, chacun avec unité, catégorie, numéro d’inventaire, photo et, sur demande, prix de vente.
Le matériel depuis le rapport
Tes collaborateurs notent de toute façon dans le rapport ce qu’ils ont utilisé et ce qui manque — c’est de là que naissent la liste de réapprovisionnement et, si tu le veux, la sortie de stock. Qui commence sur papier prend le modèle de rapport de matériel gratuit.
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Choisir dans le stock
Dans le rapport, le collaborateur choisit l’article dans le stock ou le tape librement. S’il est choisi dans le stock, la facture en régie reprend aussitôt son prix de vente.
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Déduire du stock, si tu le veux
Une fois la fonction activée, le matériel utilisé réduit le stock — dans le véhicule du collaborateur, sinon au stock central. Si la ligne est supprimée, Baurapport le remet en stock.
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Liste de réapprovisionnement
Ce qui manque, le collaborateur le signale directement dans le rapport. Au bureau, cela figure sur la liste avec le chantier, la date et l’auteur du signalement ; un clic sur «Commandé» le coche.
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Analyser la consommation
Le cockpit montre le matériel le plus utilisé sur la période choisie, l’export des chantiers montre sur demande la consommation par chantier.
Qui a le marteau perforateur ?
Tu remets un outil à une personne et le reprends avec son état. Ce que quelqu’un a en permanence — sa propre machine, son équipement de protection —, tu l’attribues de façon fixe.
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Prêt avec chantier
À qui, depuis quand et pour quel chantier, sur demande avec un commentaire. Les chefs de département ne prêtent qu’aux personnes de leur département.
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Retour avec état
En ordre, en réparation ou défectueux : l’état est consigné au retour. L’historique montre qui avait l’appareil et quand.
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EPI attribués de façon fixe
Casque, protection auditive ou chaussures de sécurité : tu les attribues durablement à une personne — les outils aussi.
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Mon inventaire dans l’app
Chaque collaborateur voit sur son téléphone son véhicule, ses outils empruntés et son équipement attribué de façon fixe.
Ce que les entreprises veulent savoir avant
Puis-je scanner des articles avec le téléphone ?
Non, il n’y a pas de scan de code-barres ou de code QR. Au bureau, tu trouves les articles par leur nom ou leur numéro d’inventaire ; dans le rapport, le collaborateur les choisit dans la liste du stock.
Baurapport commande-t-il auprès du fournisseur ?
Non. La liste de réapprovisionnement est votre aide-mémoire interne : ce qui manque, le collaborateur le signale dans le rapport, et au bureau tu le coches comme commandé. Baurapport ne gère ni fournisseurs, ni commandes, ni prix d’achat.
Puis-je importer mes articles ?
Il n’y a pas d’import depuis Excel ou CSV. Pour démarrer, il existe un modèle par métier avec du matériel, des outils et des EPI typiques, que tu reprends en un clic ; tu saisis ensuite toi-même les stocks.
Baurapport m’avertit-il quand le stock passe sous le minimum ?
Pas par notification push ni par e-mail. Les articles sous le stock minimum sont marqués dans la liste, se filtrent avec «Sous min» et apparaissent dans le cockpit, dans l’encadré «Stock». C’est le stock total de tous les lieux qui fait foi.
Puis-je prêter séparément plusieurs appareils identiques ?
Oui, si chaque appareil est saisi comme article séparé — idéalement avec un numéro d’inventaire. Le prêt et l’attribution fixe portent toujours sur un article entier. Plus de détails dans le guide Garder ses outils sous contrôle.
Le stock est-il compris dans chaque plan ?
Oui. Tous les plans comprennent toutes les fonctionnalités — stock, outils et véhicules compris ; le prix dépend du nombre d’utilisateurs. Les tarifs sont publics, et tu peux tester gratuitement pendant 14 jours.
Autres fonctions et modèles
Véhicules
Service, expertise et assurance avec rappel, kilométrage et attribution.
App de rapports
Heures, matériel et photos depuis le téléphone — au bureau le jour même, en PDF et pour les salaires.
Factures
Facture en régie tirée des rapports, QR-facture suisse en PDF, paiements et niveaux de rappel.
Prêt à passer au numérique ?
Teste gratuitement pendant 14 jours — avec ta propre équipe et tes propres chantiers. Ensuite, tu décides.