App de rapports pour le service et l’entretien
Pour les entreprises qui entretiennent des installations et s’occupent d’immeubles : service technique du bâtiment, conciergerie, entretien. Chaque intervention reçoit son rapport avec n° d’installation, contrôle, valeurs mesurées et défauts.
Cinq champs pour l’intervention
Le profil «Service / Entretien (concierge, CVCS)» remplace les surfaces et les mètres par les données d’une intervention de service. Deux d’entre eux sont des champs de texte sur plusieurs lignes.
Quelle installation a été entretenue — numéro ou désignation.
Une coche pour le contrôle effectué.
Pressions, températures, relevés de compteurs — ce qui a été mesuré.
Ce qui a été remarqué et reste à corriger.
Comme note, par exemple «mars 2027» — le champ ne déclenche pas de rappel.
Beaucoup d’objets, un rapport par objet
Dans Baurapport, chaque objet est un chantier. Ainsi, heures, matériel et défauts arrivent chez le bon client.
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Piquet séparé
La disponibilité et les interventions sur appel, le collaborateur les saisit comme temps de piquet — séparé des heures normales, des heures supplémentaires et du temps de déplacement.
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Défauts avec photo
Plaque signalétique, pièce défectueuse, affichage de l’appareil : les photos sont liées au rapport, la description figure dans le champ «Défauts constatés».
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Pièces de rechange dans le véhicule de service
Filtres et consommables se trouvent dans le stock du véhicule. S’il manque quelque chose, le collaborateur le signale dans le rapport pour le commander.
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Facturer en régie
Les rapports d’un objet donnent la facture en régie avec heures, temps de déplacement, piquet, kilomètres et matériel — en QR-facture suisse au format PDF.
Ce qui a sa place dans le véhicule de service
Huit articles pour le service : filtres de ventilation 50×50 cm, chiffons en microfibre et spray nettoyant comme consommables, coffret à outils, multimètre et lampe de poche LED comme outils, plus gants de travail et lunettes de protection.
- Filtre 50x50 cm
- Chiffons microfibre
- Spray nettoyant universel
- Coffret à outils service
- Multimètre
- Lampe de poche LED
- Gants de travail
- Lunettes de protection
Check-list par chantier
Ce qu’il y a à faire sur le chantier figure dans la check-list du chantier — tes collaborateurs le cochent dans le rapport. Par exemple :
- Filtres changés
- Plaque signalétique photographiée
- Installation remise en service après l’entretien
- Client informé des défauts
Exemples — c’est toi qui définis les points.
Ce que les entreprises veulent savoir avant
À qui s’adresse le profil ?
Aux entreprises qui entretiennent des installations et s’occupent d’immeubles — dans l’app, il s’appelle «Service / Entretien (concierge, CVCS)». Qui fait aussi de l’installation prend un deuxième métier, par exemple Sanitaire / Chauffage / Ventilation.
Baurapport me rappelle-t-il le prochain entretien ?
Non. La prochaine date figure comme note dans le rapport ; aucun rappel n’en découle. Baurapport envoie des rappels pour les véhicules : expertise, assurance et service.
Le client reçoit-il un rapport de service ?
Chaque rapport existe en PDF avec ton logo, les heures, le matériel, le texte et les photos. Les champs du rendement du jour — n° d’installation, valeurs mesurées, défauts — ne figurent pas dans le PDF aujourd’hui. Ce que le client doit lire a donc aussi sa place dans «Travail effectué».
Le concierge peut-il faire des rapports pour plusieurs immeubles par jour ?
Oui. Chaque immeuble est un chantier à part avec son propre rapport. Dans l’app, les collaborateurs ne voient que les objets auxquels ils sont affectés.
Adapté à ton entreprise
Factures
Facture en régie tirée des rapports, QR-facture suisse en PDF, paiements et niveaux de rappel.
Saisie des heures
Heures par chantier, compte d’heures supplémentaires et de vacances, décompte mensuel pour la fiduciaire.
Sanitaire
Mètres de tuyau, robinetterie et essai de pression dans le rapport — construction neuve et service dans la même entreprise.
Prêt à passer au numérique ?
Teste gratuitement pendant 14 jours — avec ta propre équipe et tes propres chantiers. Ensuite, tu décides.