Gestion des véhicules pour les entreprises artisanales
Plaque, kilométrage, service, expertise et assurance de chaque véhicule au même endroit. Baurapport rappelle les échéances à temps — à toi, au bureau et au conducteur, aussi sur le téléphone.
Saisir une fois, être averti à temps
Saisir
Plaque, type et kilométrage, plus l’intervalle de service en kilomètres ou en mois et les dates d’expertise et d’assurance.
Attribuer
Chaque véhicule de façon fixe à une personne ou au pool. Le conducteur le voit dans son app et y met à jour le kilométrage.
Recevoir les rappels
Expertise et assurance 30 jours avant, le service à l’échéance, les rendez-vous planifiés une semaine avant — en notification et en push.
Tous les véhicules d’un coup d’œil
La liste montre pour chaque véhicule qui le conduit, le kilométrage et la prochaine échéance. Ce qui est échu, tu le filtres en un clic.
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De la camionnette à la remorque
Plaque, marque, modèle, année, type et photo. Statut actif, en atelier ou déclassé.
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Attribué de façon fixe ou au pool
Seul qui en a le droit peut attribuer — les chefs de département uniquement aux personnes de leur département. Chaque changement figure dans l’historique.
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Le véhicule est un stock
Ce qui est à bord, tu le tiens comme stock dans le stock du véhicule. Le matériel du rapport peut en être déduit directement.
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Échéances dans le cockpit
Le cockpit indique pour combien de véhicules un contrôle est échu — juste à côté des articles sous le stock minimum.
Ne manquer aucune expertise
Chaque jour, Baurapport vérifie ce qui arrive à échéance et le signale au patron, au back-office et au conducteur — en notification et en push sur le téléphone.
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Expertise et assurance
Le premier rappel arrive 30 jours avant la date. Une fois réglé — par exemple avec la nouvelle date d’expertise —, il passe tout seul aux archives.
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Service selon les kilomètres ou le temps
Quand l’intervalle est atteint, selon le kilométrage ou les mois depuis le dernier service, Baurapport signale le service comme échu.
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Rendez-vous avec heure
Si le bureau planifie un rendez-vous au garage ou pour les pneus, le conducteur reçoit aussitôt une notification — et un rappel une semaine avant.
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Sur la page d’accueil du conducteur
Les points échus et les prochains rendez-vous figurent tout en haut de son app, avec «merci d’amener le véhicule» et le garage.
L’histoire de chaque véhicule
Services, réparations, relevés de kilométrage et attributions figurent chronologiquement dans un historique — chaque fois avec la date et la personne qui l’a saisi.
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Entrées avec garage et coûts
Service, réparation, changement de pneus, expertise ou assurance — avec date, kilométrage, garage, coûts et la facture en fichier.
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Les échéances se mettent à jour
Si tu saisis un service, la date et les kilomètres figurent aussitôt sur le véhicule ; un rendez-vous d’expertise ou d’assurance fixe la nouvelle échéance.
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Kilométrage avec historique
Chaque relevé avec date et personne — saisi au bureau ou par le conducteur dans l’app.
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Déclasser plutôt que supprimer
Un véhicule que vous n’avez plus, tu le déclasses : il ne reçoit plus de rappels, l’historique reste.
Ce que les entreprises veulent savoir avant
Baurapport tient-il un carnet de bord ?
Non. Sont saisis les relevés de kilométrage avec date ainsi que le service et le garage. Si tu actives le trajet dans le rapport, le collaborateur note avec quel véhicule d’entreprise et combien de kilomètres il s’est rendu sur le chantier — cela ne remplace pas un carnet de bord.
Baurapport montre-t-il où se trouve un véhicule ?
Non, il n’y a pas de localisation GPS. Tu vois à qui le véhicule est attribué et son dernier kilométrage.
Les rappels arrivent-ils par e-mail ?
Non. Ils arrivent comme notification dans Baurapport et en push sur le téléphone, si les notifications y sont activées — sur iPhone, Baurapport doit pour cela se trouver sur l’écran d’accueil. Les destinataires sont le patron, le back-office et le conducteur.
Qui saisit le kilométrage ?
Le bureau ou le collaborateur à qui le véhicule est attribué de façon fixe — dans l’app sous «Mon inventaire». Si l’intervalle de service est défini en kilomètres, l’échéance se calcule sur ce relevé.
Puis-je analyser les coûts par véhicule ?
Non. Tu notes les coûts pour chaque entrée de service ou de garage et y joins la facture en fichier ; il n’existe pas d’analyse sur l’ensemble des entrées. Baurapport ne gère ni les frais de carburant ni le leasing.
La gestion des véhicules est-elle comprise dans chaque plan ?
Oui. Tous les plans comprennent toutes les fonctionnalités ; le prix dépend du nombre d’utilisateurs. Les tarifs sont publics, et tu peux tester gratuitement pendant 14 jours.
Autres fonctions et modèles
Stock et outillage
Stock par lieu de stockage et par véhicule, prêt d’outils, commande depuis le rapport.
App de rapports
Heures, matériel et photos depuis le téléphone — au bureau le jour même, en PDF et pour les salaires.
Factures
Facture en régie tirée des rapports, QR-facture suisse en PDF, paiements et niveaux de rappel.
Prêt à passer au numérique ?
Teste gratuitement pendant 14 jours — avec ta propre équipe et tes propres chantiers. Ensuite, tu décides.