À quoi sert une feuille d’heures ?
La feuille d’heures consigne combien de temps une personne a travaillé : jour après jour, avec le début, la fin et les pauses. Elle sert de base au salaire et au compte d’heures supplémentaires. Contrairement au rapport de régie, elle ne va pas au maître d’ouvrage, elle reste dans l’entreprise.
Ce qu’exige la loi
En tant qu’employeur, tu dois enregistrer le temps de travail de tes collaborateurs : la durée du travail quotidien et hebdomadaire avec son début et sa fin, travail compensatoire et travail supplémentaire inclus, ainsi que les pauses d’une demi-heure ou plus (art. 46 de la loi sur le travail, art. 73 de l’ordonnance 1 relative à la loi sur le travail). Tu conserves ces documents au moins cinq ans (art. 73, al. 2, OLT 1).
À certaines conditions, un enregistrement simplifié est possible (art. 73b OLT 1). De nombreuses conventions collectives de travail règlent en plus le temps de travail, par exemple les heures supplémentaires et le temps de trajet.
Ce que doit contenir le modèle
- Nom, semaine et année
- Pour chaque jour : date, chantier ou mandat, début, fin et pauses
- Les heures, séparées en heures normales, heures supplémentaires et temps de trajet
- Des remarques comme vacances, maladie ou compensation
- Les frais et débours avec leur montant
- La signature du collaborateur et du supérieur
La version Excel additionne elle-même les heures et les frais de la semaine.
Séparer heures supplémentaires et temps de trajet
Heures normales, heures supplémentaires et temps de trajet sont indemnisés différemment selon le contrat. S’ils sont réunis en un seul chiffre, impossible de dire à la fin du mois ce qui était quoi. C’est pourquoi le modèle a une colonne pour chaque type.
Erreurs fréquentes
- Pauses oubliées. Qui ne note que le début et la fin rapporte trop.
- Temps de trajet dans les heures normales. Impossible de l’en ressortir plus tard.
- Rempli en fin de mois. De mémoire, cela devient imprécis.
- Absences sans mention. Un jour vide peut être des vacances, une maladie ou une erreur.
Feuille d’heures numérique
Dans Baurapport.ch, chaque collaborateur saisit ses heures sur son téléphone, séparées en heures normales, heures supplémentaires, temps de trajet et temps de piquet. La semaine s’additionne toute seule, et au bureau tu exportes les heures pour les salaires. Les collaborateurs annoncent leurs vacances et leurs absences dans la même app.
Questions fréquentes
Combien de temps dois-je conserver les feuilles d’heures ?
Au moins cinq ans (art. 73, al. 2, OLT 1).
Le collaborateur doit-il signer ?
Avec les signatures du collaborateur et du supérieur, la feuille est une preuve claire si une heure est contestée plus tard.
Le modèle Excel calcule-t-il ?
Oui. Il additionne lui-même les heures normales, les heures supplémentaires, le temps de trajet et les frais de la semaine.