Factures avec code QR — directement à partir des rapports
Ce que tes collaborateurs rapportent devient la facture en régie pour le maître d’ouvrage : heures et matériel repris, en PDF avec section de paiement QR — envoyée depuis ta propre messagerie.
Du rapport au paiement en trois étapes
Choisir le chantier
Baurapport montre pour chaque chantier combien d’heures ne sont pas encore facturées. Choisir le chantier et la période — le brouillon reprend le travail, le temps de déplacement, les kilomètres et le matériel.
Vérifier et émettre
Compléter les prix, modifier des lignes ou en ajouter, regarder l’aperçu. À l’émission, la facture reçoit son numéro et ne peut plus être modifiée ensuite.
Envoyer et saisir le paiement
L’e-mail prêt avec le PDF s’ouvre dans ta messagerie. Tu saisis les paiements dans Baurapport, même partiels — ce qui est en retard, tu le vois aussitôt.
Aucune heure à retaper, aucune facturée deux fois
La base, ce sont les rapports soumis d’un chantier — si tu valides les rapports, uniquement les rapports validés. Ce qui figure déjà sur une facture n’y figure pas une deuxième fois.
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Heures par type
Heures normales et supplémentaires comme heures de travail sur une ligne, temps de déplacement et piquet chacun sur sa propre ligne. Tu fixes si le temps de déplacement est facturé et à quel tarif.
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Kilomètres jusqu’au chantier
Si vous saisissez le trajet dans le rapport, les kilomètres s’ajoutent sur une ligne à part, au tarif de ton entreprise. Qui était passager ne compte pas deux fois.
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Matériel au prix du stock
Le matériel utilisé arrive avec la quantité et le prix de vente de l’article en stock. S’il manque un prix, Baurapport bloque l’émission — la ligne est marquée.
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Ce qui reste ouvert
Pour chaque chantier, tu vois les heures non facturées et combien de rapports ne sont pas encore libérés. Les chantiers en cours se facturent par étapes.
Facturer les travaux en régie
La régie, c’est : heures fois tarif, plus le matériel. Pour cela, le chantier reçoit le type de mandat «Tarif horaire» — ses rapports deviennent la facture en régie, sur demande avec une annexe pour le maître d’ouvrage.
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Un tarif par chantier
Il s’applique au travail et au piquet, mais seulement avec le type de mandat «Tarif horaire». Avec «Selon dépense» ou «Forfait», la ligne reste sans prix — le brouillon te dit pourquoi.
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Annexe des rapports
Le même PDF indique quel jour on a travaillé combien de temps et quel matériel a été utilisé — sans prix. Les collaborateurs apparaissent en nombre, en initiales ou avec leur nom.
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Description des travaux par jour
Par jour, une phrase pour le maître d’ouvrage, que tu rédiges toi-même. La note interne du rapport n’est pas reprise.
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Tes propres lignes pour le reste
Heures de machine, petit matériel ou forfait : tu les ajoutes comme poste libre, rabais par ligne ou sur le total compris. Baurapport ne connaît pas de tarifs par personne.
Jusqu’à ce que l’argent soit sur le compte
Une fois émise, la facture est un document : numéro attribué, montants et adresse figés. Dès lors, Baurapport la suit jusqu’à l’encaissement.
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QR-facture suisse en PDF
Avec logo, TVA et arrondi à 5 centimes, la section de paiement sur la dernière page — en allemand, français, italien ou anglais, selon ton réglage de langue.
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Envoi depuis ta messagerie
Un clic ouvre l’e-mail prêt pour le maître d’ouvrage, PDF compris, sur le téléphone via «Partager». L’envoi part de ton adresse — Baurapport n’envoie rien lui-même.
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Paiements et rappels
Tu saisis aussi les paiements partiels ; la section de paiement porte alors sur le solde. Après l’échéance suivent rappel de paiement, 1re sommation et dernière sommation, en e-mail prêt à l’envoi.
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Liste pour la fiduciaire
Les factures d’une période en Excel ou CSV, par date de facture ou date de paiement. Il n’existe pas d’interface avec la comptabilité.
Ce que les entreprises veulent savoir avant
Ai-je besoin d’un QR-IBAN ?
Non, un IBAN suisse ou liechtensteinois ordinaire suffit ; avec un QR-IBAN, une référence QR est créée, sinon une référence créancier. Sans IBAN ni adresse de l’entreprise, Baurapport n’émet pas de facture et te dit ce qui manque.
Baurapport envoie-t-il la facture ?
Non. Baurapport prépare l’e-mail avec le PDF, c’est toi qui l’envoies depuis ta messagerie — depuis ton adresse, la réponse arrive chez toi. Ensuite, tu indiques en un clic qu’elle est partie.
Puis-je utiliser plusieurs taux de TVA sur une facture ?
Non, un seul taux s’applique par facture ; 8,1 % est proposé par défaut. Si tu n’es pas assujetti à la TVA, tu le règles dans les données de l’entreprise — la facture n’indique alors pas de TVA et porte la mention correspondante.
Puis-je aussi rédiger des offres ?
Non, Baurapport établit des factures — ni offres ni notes de crédit. Si une facture émise est fausse, tu l’annules avec un motif et en émets une nouvelle ; ses rapports redeviennent alors disponibles.
Le maître d’ouvrage signe-t-il le rapport de régie dans l’app ?
Non, l’app ne propose pas de signature ; les rapports peuvent être joints en annexe sur demande. Pour la signature sur papier, il existe le modèle de rapport de régie gratuit, plus de détails dans le guide Facturer les travaux en régie.
La facturation est-elle comprise dans chaque plan ?
Oui, tous les plans comprennent toutes les fonctionnalités ; les tarifs dépendent du nombre d’utilisateurs. Pour les nouvelles entreprises, la facturation est activée ; les entreprises existantes l’activent dans la gestion des droits. Le patron et le back-office peuvent rédiger des factures.
Prêt à passer au numérique ?
Teste gratuitement pendant 14 jours — avec ta propre équipe et tes propres chantiers. Ensuite, tu décides.