Fonctionnalités

Fonctions de l'app de rapports et de chantier

Ton bureau de chantier complet — de l’adresse à la facture.

En une minute

Baurapport en action

Créer un chantier, rapport sur le téléphone, validation et facture — un vrai déroulement dans une entreprise modèle.

Nouveau à l’automne 2026

Le bureau aussi est désormais intégré

Établir des factures, valider des vacances, tenir les heures supplémentaires, attribuer des droits — là où les heures figurent déjà de toute façon.

Nouveau

Du rapport à la facture — sans retaper

Les heures figurent déjà dans les rapports. Baurapport en fait la facture en régie pour le maître d’ouvrage — avec bulletin de versement QR suisse.

  • Heures et matériel repris

    Travail, temps de trajet et matériel du stock viennent directement des rapports du chantier. Aucune heure n’est facturée deux fois.

  • Facture QR avec ton logo

    En PDF, en allemand, français, italien ou anglais — sur demande avec l’annexe des rapports pour le maître d’ouvrage.

  • Envoi depuis ta messagerie

    Un clic ouvre l’e-mail prêt pour le maître d’ouvrage, PDF déjà joint. C’est toi qui l’envoies — depuis ta propre adresse.

  • Postes ouverts sous contrôle

    Saisir les paiements partiels, voir les factures en retard, rappel de paiement et deux niveaux de sommation comme modèles prêts à l’emploi.

Tout sur les factures

Activé d’office pour les nouvelles entreprises — modifiable à tout moment dans la gestion des droits
Rapports→Facture→Messagerie→en retard : rappel→payée
Nouveau

Vacances, absences et heures supplémentaires — sans liste Excel

Le collaborateur annonce depuis son téléphone, le bureau valide en un clic. Le compte de vacances et les heures supplémentaires se calculent tout seuls à partir des rapports.

  • Annoncer directement depuis le téléphone

    Vacances, maladie, visite médicale, service militaire et plus — journées entières ou demi-journées, aussi à l’heure. Le certificat médical en photo, dans la foulée.

  • Valider en un clic

    Le chef de département pour son équipe ou le bureau pour tous. Seuls les jours validés comptent — une demande ne modifie encore aucun compte.

  • Un compte de vacances qui calcule tout seul

    Droit par personne, au prorata du taux d’occupation et de l’entrée — en jours ou en heures. Le solde passe à l’année suivante. Jours fériés selon ton canton.

  • Heures supplémentaires en compte continu

    Calculées à partir des rapports, reportées de semaine en semaine et de mois en mois. Décompte mensuel pour la fiduciaire en Excel, CSV ou PDF.

Tout sur la saisie du temps

Annoncer une absence sur le téléphone
En attente de validation
Luca BianchiVacances · 12.–16.10. · 5 jours
RefuserValider
Compte Luca Bianchi
22.0
Jours de vacances restants
+4.1 h
Heures supplémentaires, en cours
Décompte mensuel pour la fiduciaire
ExcelCSVPDF
Nouveau

Ton équipe — avec des droits clairs

Inviter, attribuer des rôles, former des départements. Et définir pour chaque rôle qui peut faire quoi — du stock à la validation des vacances.

  • Inviter par e-mail ou liste CSV

    Indiquer tout de suite le rôle, le département et le taux d’occupation. Le collaborateur installe l’app avec un lien.

  • Quatre rôles, droits activables un par un

    Patron, back-office, chef de département, collaborateur. Un interrupteur par droit et par rôle — le patron peut toujours tout faire.

  • Fiche du personnel en un seul endroit

    Contact, adresse, contact en cas d’urgence, taux d’occupation. Seul le patron voit le numéro AVS.

  • Départements avec leur propre chef

    Il voit son département et valide ses heures — sur demande en deux étapes : d’abord le chef de département, puis le patron.

baurapport.ch/firma/rechte
Gestion des droits par rôle
Sur le téléphone

Ce que fait l'employé sur le chantier

Rapport rempli, heures saisies, photo téléversée — tout en 2 minutes.

  • Rapport quotidien

    Heures, matériel, photos et notes — directement depuis le chantier.

  • Vue hebdomadaire

    Tes heures par jour, séparées par type.

  • Dicter les rapports au lieu de les taper

    Sur le chantier, dicte simplement ton rapport — le texte apparaît en direct sur le téléphone. Surtout avec beaucoup de texte, cela fait gagner un temps précieux chaque jour.

Tout sur l’app de rapports

Chantier dans l’app
Chat par chantier
Back-office

Back-office — tout en main

Au back-office au PC : vue complète — que tu sois le patron ou que tu accompagnes ton équipe administrative.

  • Valider les rapports en un clic

    Vérifier les rapports soumis dans le navigateur, les valider un par un ou en lot — toute correction exige un motif, consigné avec nom et heure.

  • Messages à tous en quelques secondes

    Notification push vers des collaborateurs individuels, des services entiers ou toute l'entreprise — depuis le navigateur.

  • Exports pour les salaires et la fiduciaire

    Heures par chantier, par collaborateur ou par semaine — en Excel, CSV ou PDF. Avec les absences dans des colonnes séparées.

Valider et transmettre les rapports

baurapport.ch/rapporte
Liste des rapports au bureau
Tout en un coup d’œil

L'ensemble complet des fonctionnalités

Inclus dans chaque plan — aucune fonction cachée derrière un plan supérieur.

Chantier

  • Gestion des chantiers

    Adresse, maître d’ouvrage, période et statut de chaque chantier — avec attribution de l’équipe et avancement en pourcentage.

  • Plans & documents

    Téléverse PDF, schémas, photos et contrats par chantier. Les employés ont accès partout (aussi hors ligne après chargement). Téléversement aussi depuis le téléphone.

  • Checklists avec photos

    Crée des tâches par chantier. L'employé coche, en option avec une photo comme preuve (avant/après une intervention). Le compteur indique à tout moment combien de points sont terminés.

  • Fichier clients avec dossier client

    Tous les maîtres d’ouvrage au même endroit. Le dossier client montre chaque chantier avec ses heures et le dernier rapport — export en Excel ou CSV.

  • Galerie chantier

    Toutes les photos d'un chantier au même endroit — combinées automatiquement depuis les rapports, documents et pièces jointes du chat. Filtre par source.

Rapport & temps

  • Rapports & heures

    Heures par jour et par chantier — normales, supplémentaires, temps de trajet et piquet séparés. En plus matériel, photos et notes. Soumission en un clic.

  • Dicter les rapports au lieu de les taper

    Saisie vocale directement dans le rapport : tu parles, le texte apparaît en direct dans le champ — en allemand, français, italien et anglais, sur iPhone et Android.

  • Rendement du jour par métier

    Chaque métier saisit ce qui compte pour lui : m² d’isolation, surface de mur, mètres de câble, mètres de tuyau — seuls les champs adaptés apparaissent dans le rapport.

  • Le rapport sur mesure

    Masque ce dont ton entreprise n’a pas besoin — liste de contrôle, rendement du jour, matériel ou photos. Sur demande, heures normales uniquement, avec l’horaire journalier prérempli.

  • Vue hebdomadaire & validation

    Tous les collaborateurs dans une grille hebdomadaire, les couleurs montrent l’état. Valider toute la semaine en un clic — sur demande en deux étapes.

Bureau & facturation

Nouveau
  • Factures clients avec QR

    Facture en régie à partir des rapports d’un chantier, postes librement complétables, remise par ligne ou sur le total, TVA, arrondi à 5 centimes. PDF avec section paiement QR et logo en quatre langues.

  • Paiements & rappels

    Paiements partiels, solde restant, factures en retard. Rappel de paiement, 1re sommation et dernière sommation comme modèles d’e-mail prêts à l’emploi. Liste des factures en Excel ou CSV.

  • Vacances & absences

    Neuf motifs, des vacances au service militaire, journées entières ou demi-journées, justificatifs en photo ou PDF. Seuls ceux qui en ont le droit voient les motifs de maladie — les autres voient « absent ».

  • Compte d’heures supplémentaires

    Solde courant tiré des rapports, comparé aux heures cibles — avec solde initial au démarrage, compensation et aperçu mensuel par personne.

  • Calendrier de l’entreprise

    Jours fériés proposés pour ton canton, jours propres et demi-journées, fermeture annuelle. Samedi sélectionnable comme jour ouvré.

  • Décomptes pour la fiduciaire

    État par personne, journal des absences, décompte mensuel et vue annuelle — en Excel, CSV ou PDF.

Communication

  • Chat d'équipe par chantier

    Poste texte et photos directement sur le chantier. Tous les employés assignés le voient. Remplace les groupes WhatsApp — pas de numéros privés, tout est documenté.

  • Annonces & push

    Le patron écrit une info, tous les employés reçoivent une alerte push sur le téléphone. Option d'accusé de lecture. Un clic ouvre le message directement.

Stock, outils & véhicules

  • Stock & matériel

    Matériel, outils et équipements de protection avec stock minimum et lieux de stockage. Le matériel consommé dans le rapport se déduit tout seul du stock, si souhaité.

  • Prêt d'outils & EPI

    Qui a le marteau perforateur ? Prêt avec historique par collaborateur, EPI attribués de façon fixe avec délai de remplacement.

  • Gestion des véhicules

    Plaque, kilométrage et historique d’entretien — avec rappel pour l’expertise, le service et l’assurance. Chaque véhicule est aussi un lieu de stockage.

Technique & sécurité

  • PWA & hors ligne

    Sur le téléphone sans app store. Les pages et plans ouverts restent lisibles sans réseau, les saisies du rapport sont sauvegardées sur l’appareil.

  • App mobile

    Vue mobile dédiée pour collaborateurs et patron — on dirait une app, fonctionne sur iPhone et Android.

  • Sécurité 2FA

    Connexion à deux facteurs avec une app d’authentification et des codes de récupération — recommandée pour chaque patron.

  • Gestion des rôles

    Patron, back-office, chef de département, collaborateur — et, dans la gestion des droits, des droits activables un par un pour chaque rôle.

  • Départements

    Les grandes entreprises s’organisent en départements avec leur propre couleur. Le chef de département ne voit que son département.

Prêt à passer au numérique ?

Teste gratuitement pendant 14 jours — avec ta propre équipe et tes propres chantiers. Ensuite, tu décides.

14 jours gratuits Résiliable à tout moment