Gestione dei veicoli per aziende artigiane
Targa, chilometraggio, servizio, collaudo e assicurazione di ogni veicolo in un unico posto. Baurapport ricorda le scadenze per tempo — a te, all'ufficio e al conducente, anche sul telefono.
Registrato una volta, ricordato per tempo
Registrare
Targa, tipo e chilometraggio, più l'intervallo di servizio in chilometri o mesi e le date di collaudo e assicurazione.
Assegnare
Ogni veicolo in modo fisso a una persona o nel pool. Il conducente lo vede nella sua app e lì aggiorna il chilometraggio.
Ricevere promemoria
Collaudo e assicurazione 30 giorni prima, il servizio alla scadenza, gli appuntamenti pianificati una settimana prima — come comunicazione e notifica push.
Tutti i veicoli a colpo d'occhio
L'elenco mostra per ogni veicolo chi lo guida, il chilometraggio e la prossima scadenza. Ciò che è in scadenza lo filtri con un clic.
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Dal furgone al rimorchio
Targa, marca, modello, anno di costruzione, tipo e foto. Stato attivo, in officina o dismesso.
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Assegnato in modo fisso o nel pool
Può assegnare chi ne ha il permesso — i capi reparto solo a persone del loro reparto. Ogni cambio resta nello storico.
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Il veicolo è un magazzino
Ciò che c'è a bordo lo gestisci come scorta nel magazzino del veicolo. Il materiale del rapporto può essere scaricato direttamente da lì.
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Scadenze nel Cockpit
Nel Cockpit vedi per quanti veicoli è in scadenza un controllo — proprio accanto agli articoli sotto la scorta minima.
Nessun collaudo dimenticato
Baurapport controlla ogni giorno cosa sta per scadere e lo segnala a titolare, backoffice e conducente — come comunicazione e come notifica push sul telefono.
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Collaudo e assicurazione
30 giorni prima della data arriva il primo promemoria. Una volta sbrigato — ad esempio con la nuova data di collaudo —, passa da solo nell'archivio.
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Servizio a chilometri o a tempo
Raggiunto l'intervallo, in chilometri o in mesi dall'ultimo servizio, Baurapport segnala il servizio come in scadenza.
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Appuntamenti con orario
Se l'ufficio pianifica un appuntamento in officina o per il cambio gomme, il conducente riceve subito una comunicazione — e una settimana prima un promemoria.
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Sulla pagina iniziale del conducente
Le scadenze e i prossimi appuntamenti sono in cima alla sua app, con «Portare il veicolo» e l'officina.
La storia di ogni veicolo
Servizi, riparazioni, chilometraggi e assegnazioni sono in ordine cronologico in uno storico — ciascuno con la data e con chi l'ha registrato.
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Voci con officina e costi
Servizio, riparazione, cambio gomme, collaudo o assicurazione — con data, chilometraggio, officina, costi e la fattura come file.
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Le scadenze si aggiornano
Se registri un servizio, data e chilometri sono subito sul veicolo; una voce di collaudo o di assicurazione imposta la nuova scadenza.
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Chilometraggio con storico
Ogni lettura con data e persona — inserita in ufficio o dal conducente nell'app.
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Dismettere invece di eliminare
Un veicolo che non avete più lo dismetti: non riceve più promemoria, lo storico resta.
Cosa vogliono sapere le aziende prima
Baurapport tiene un registro di bordo?
No. Si registrano i chilometraggi con data, i servizi e l'officina. Se attivi il tragitto nel rapporto, il collaboratore annota con quale veicolo aziendale e con quanti chilometri è andato in cantiere — questo non sostituisce un registro di bordo.
Baurapport mostra dove si trova un veicolo?
No, una localizzazione GPS non c'è. Vedi a chi è assegnato il veicolo e quale chilometraggio aveva per ultimo.
I promemoria arrivano per e-mail?
No. Arrivano come comunicazione in Baurapport e come notifica push sul telefono, se lì le notifiche sono attive — sull'iPhone Baurapport deve trovarsi sulla schermata Home. I destinatari sono il titolare, il backoffice e il conducente.
Chi inserisce il chilometraggio?
L'ufficio o il collaboratore a cui il veicolo è assegnato in modo fisso — nell'app sotto «Il mio inventario». Se l'intervallo di servizio è indicato in chilometri, la scadenza si basa su questa lettura.
Posso analizzare i costi per veicolo?
No. I costi li annoti per ogni voce di servizio o d'officina e alleghi la fattura come file; un'analisi su tutte le voci non esiste. Costi del carburante e leasing Baurapport non li gestisce.
La gestione dei veicoli è inclusa in ogni piano?
Sì. Tutti i piani comprendono tutte le funzioni; il prezzo dipende dal numero di utenti. I prezzi sono pubblici, puoi provare gratis per 14 giorni.
Altre funzioni e modelli
Magazzino e attrezzi
Scorte per ubicazione e veicolo, prestito degli attrezzi, riordino dal rapporto.
App rapporti
Ore, materiale e foto dal telefono — in ufficio lo stesso giorno, in PDF e per gli stipendi.
Fatture
Fattura a regia dai rapporti, QR-fattura in PDF, pagamenti e livelli di sollecito.
Pronto a passare al digitale?
Prova gratis per 14 giorni — con la tua squadra e i tuoi cantieri. Poi decidi tu.