Der Einzahlungsschein ist Geschichte
Die QR-Rechnung hat am 1. Oktober 2022 die Schweizer Einzahlungsscheine endgültig abgelöst. Sie hat zwei Teile: den Empfangsschein und den Zahlteil mit dem Swiss QR Code, in dem Konto, Betrag und Referenz stecken.
Zwei Kontoarten, zwei Referenzen
Welche Referenz auf der Rechnung stehen darf, hängt vom Konto ab. Die Implementation Guidelines lassen genau diese Kombinationen zu:
- QR-IBAN mit QR-Referenz. Die QR-Referenz setzt eine QR-IBAN voraus; eine normale IBAN geht dafür nicht.
- IBAN mit Creditor Reference nach ISO 11649. Sie beginnt mit «RF», gefolgt von zwei Prüfziffern.
- IBAN ohne Referenz, dann allenfalls mit einer Mitteilung an den Zahler.
Andere Kombinationen sind nicht vorgesehen. Die QR-Referenz ermöglicht den automatischen Abgleich zwischen deinen Rechnungen und den eingehenden Zahlungen — das spart im Büro das Zuordnen von Hand.
Seit November 2025: nur noch strukturierte Adressen
Mit der Version 2.3 der Implementation Guidelines, in Kraft seit dem 22. November 2025, ist in der QR-Rechnung nur noch die strukturierte Adresse zugelassen. Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort stehen in eigenen Feldern, nicht mehr in kombinierten Adresszeilen. Es lohnt sich also, im Kundenstamm Strasse und Hausnummer getrennt zu erfassen.
Auf Papier und als PDF
Der Zahlteil hat die Grösse DIN A6 (105 × 148 mm). Gedruckt ist die QR-Rechnung perforiert; im PDF zeigen Markierungen und ein Scherensymbol, wo der Zahlteil abgetrennt wird.
So geht es mit Baurapport.ch
Baurapport.ch erstellt die Rechnung samt QR-Zahlteil aus Rapporten und Positionen. Die Referenz richtet sich nach der hinterlegten Kontonummer: mit einer QR-IBAN eine QR-Referenz, mit einer normalen IBAN eine Creditor Reference. Die Adressen gehen strukturiert in den Code. Ist eine Rechnung teilweise bezahlt, trägt der neue Zahlteil den noch offenen Betrag — gedruckt und im QR-Code derselbe.
Wie aus dem Rapport eine Rechnung wird, steht im Artikel Regiearbeiten abrechnen und auf der Seite Rechnungen.
Häufige Fragen
Brauche ich eine QR-IBAN?
Nein. Die QR-Rechnung geht auch mit der normalen IBAN, dann mit Creditor Reference oder ohne Referenz. Eine QR-IBAN braucht nur, wer die QR-Referenz nutzen will.
Darf ich die QR-Rechnung als PDF schicken?
Ja. Der Zahlteil muss auch im PDF die Grösse DIN A6 haben; Markierungen und Scherensymbol zeigen, wo er abgetrennt wird, wenn der Kunde ausdruckt.
Was ist eine Creditor Reference?
Eine internationale Zahlungsreferenz nach ISO 11649. Sie beginnt mit «RF» und zwei Prüfziffern und geht nur zusammen mit der normalen IBAN.
Quellen: SIX: Die QR-Rechnung · Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.3. Stand Oktober 2026.