Warum umstellen?
Rapportzettel gehen verloren, werden unleserlich oder kommen erst Tage später ins Büro. Dort tippt jemand die Stunden für den Lohn und die Rechnung ab. Eine App spart genau diese Schritte: erfasst wird einmal, auf der Baustelle.
Fünf Schritte
- Klein anfangen. Ein Team, eine Baustelle, zwei Wochen. Wer gute Erfahrungen macht, überzeugt die anderen.
- Baustellen und Leute anlegen. Erst die laufenden Baustellen, dann die Mitarbeiter einladen — jeder bekommt sein eigenes Konto.
- Gemeinsam den ersten Rapport schreiben. Zehn Minuten am Morgen mit dem Team nehmen viel Unsicherheit.
- Das Büro mitnehmen. Festlegen, wer Rapporte abnimmt und wie die Stunden in den Lohn kommen.
- Papier verabschieden. Nach der Probezeit einen Stichtag setzen, ab dem nur noch digital rapportiert wird.
Worauf es bei der App ankommt
- einfach genug für das Handy auf der Baustelle,
- Stunden getrennt nach Normal, Überstunden, Reisezeit und Pikett,
- Material und Fotos direkt im Rapport,
- Exporte für den Lohn und die Rechnung,
- Daten in der Schweiz.
So geht es mit Baurapport.ch
Baurapport.ch läuft im Browser und liegt wie eine App auf dem Startbildschirm, ohne App-Store. Deine Leute erfassen Stunden, Material und Fotos pro Baustelle; das Büro nimmt ab, exportiert für den Lohn und schreibt die Regierechnung. Wer zuerst noch auf Papier arbeitet, startet mit unserer Baurapport-Vorlage.
Häufige Fragen
Was, wenn ein Mitarbeiter kein Smartphone hat?
Jeder rapportiert mit seinem eigenen Konto — das geht auch auf einem Tablet im Firmenwagen, an dem er sich anmeldet. Wer gar kein Gerät hat, arbeitet anfangs weiter mit der Papiervorlage.
Wie lange dauert die Umstellung?
Mit einem Probeteam sind zwei bis vier Wochen realistisch, bis alle sicher sind.
Was passiert ohne Netz auf der Baustelle?
Die Eingaben bleiben auf dem Gerät und werden gesendet, sobald wieder Empfang da ist.