Baustelle organisieren

Regiearbeiten abrechnen: vom Rapport zur Rechnung

Regiearbeit wird nach Aufwand verrechnet. Damit der Kunde zahlt, braucht es einen sauberen Rapport, einen klaren Ansatz und eine prüfbare Rechnung.

2. Okt 2026 · 2 Min. Lesezeit

Was Regiearbeit ist

Bei Regiearbeit steht der Preis nicht im Voraus fest: Verrechnet werden die geleisteten Stunden mal Ansatz, dazu Material und Geräte. Typisch sind Zusatzwünsche, Reparaturen und Arbeiten, deren Umfang niemand genau kennt.

Schritt 1: der Regierapport

Grundlage jeder Regierechnung ist der Rapport: wer wann wie lange was gemacht hat, welches Material verbraucht wurde. Ist die SIA-Norm 118 Teil des Werkvertrags, regelt ihr Art. 47 die Regierapporte: Sie werden der Bauleitung zur Prüfung und Unterschrift vorgelegt. Fristen und Einzelheiten hängen vom Vertrag ab.

Unsere Regierapport-Vorlage enthält alle Felder dafür.

Schritt 2: der Ansatz

Lege vorab fest, zu welchem Stundenansatz verrechnet wird — am besten schriftlich in der Offerte oder Auftragsbestätigung. Reisezeit, Kilometer und Material gehören auf eigene Zeilen.

Schritt 3: die Rechnung

  • Bezug auf die Baustelle und den Zeitraum der Arbeiten,
  • Stunden mal Ansatz, Reisezeit und Kilometer getrennt,
  • Material mit Menge und Preis,
  • die Rapporte als Beilage, damit der Auftraggeber prüfen kann,
  • ein Einzahlungsschein mit QR-Code für die Zahlung.

Regie digital

In Baurapport.ch erfassen deine Leute Stunden, Material und Fotos pro Baustelle am Handy. Für Baustellen mit Stundenansatz entsteht aus den eingereichten Rapporten die Regierechnung: Arbeit, Reisezeit, Kilometer und Material werden übernommen, die Rechnung kommt als PDF mit Swiss QR-Code, die Rapporte auf Wunsch als Beilage. Eine Unterschrift in der App gibt es nicht — den Rapport leitest du als PDF weiter.

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Häufige Fragen

Wer muss den Regierapport unterschreiben?

Gilt die SIA 118, legt der Unternehmer die Regierapporte der Bauleitung zur Prüfung und Unterschrift vor (Art. 47). Sonst zählt, was im Vertrag vereinbart ist.

Kann ich verschiedene Ansätze pro Person verrechnen?

Vertraglich ja, etwa für Monteur und Hilfskraft. Halte dann im Rapport die Funktion jeder Person fest. In Baurapport.ch gilt pro Baustelle ein Ansatz.

Wie schnell soll ich abrechnen?

So bald wie möglich nach Abschluss — solange sich alle noch an die Arbeiten erinnern und die Rapporte frisch sind.

Quelle: SIA-Norm 118, Art. 47 (Regiearbeiten), u. a. Kanton Zürich, «Ergänzung HBA zur SIA 118». Stand Oktober 2026.