Was ist ein Baurapport?
Ein Baurapport hält fest, was auf einer Baustelle geleistet wurde: wer wie lange gearbeitet hat, welche Arbeiten ausgeführt und welches Material verbraucht wurde. Er ist die Grundlage für die Rechnung an den Auftraggeber und für den Lohn. Wird eine Abrechnung bestritten, ist er der Nachweis.
Je nach Betrieb heisst er auch Arbeitsrapport, Tagesrapport, Rapportzettel oder Regierapport. Im Kern ist es dasselbe Blatt, die Unterschiede liegen im Zweck.
Welcher Rapport wofür?
| Rapport | Wofür |
|---|---|
| Regierapport | Arbeit nach Aufwand abrechnen, vom Auftraggeber bestätigt |
| Stundenrapport | Arbeitszeit pro Person, Grundlage für den Lohn |
| Tagesrapport, Bautagebuch | Ablauf, Wetter, Personal und Vorkommnisse auf der Baustelle |
| Materialrapport | Verbrauchtes Material für Rechnung und Lager |
Für jeden gibt es eine eigene Vorlage. Der Baurapport auf dieser Seite deckt das Wichtigste ab: Stunden, Arbeiten und Material auf einem Blatt.
Was gehört in einen Baurapport?
- Kopf: Firma, Rapportnummer, Datum
- Auftrag: Baustelle, Auftraggeber, Auftrags- oder Projektnummer
- Personen und Zeit: für jede Person Beginn, Ende, Pausen und Stunden, Normalstunden, Überstunden und Reisezeit getrennt
- Arbeiten: so konkret, dass ein Dritter sie versteht. «12 Steckdosen im EG gesetzt» statt «Elektro»
- Material: Menge, Einheit und Bezeichnung
- Geräte und Maschinen: was eingesetzt wurde und wie lange
- Besonderes: Wartezeiten, Behinderungen, Zusatzwünsche des Auftraggebers
- Unterschriften: wer rapportiert, und bei Regiearbeit der Auftraggeber oder seine Bauleitung
Die Vorlage oben enthält alle diese Felder.
Fünf Fehler, die Geld kosten
- Erst am Freitag ausgefüllt. Wer aus dem Gedächtnis rapportiert, vergisst Stunden und Material.
- «Diverses» statt konkret. Unklare Positionen werden auf der Rechnung zuerst bestritten.
- Reisezeit nicht getrennt. Normalstunden, Überstunden und Reisezeit werden je nach Vertrag unterschiedlich entschädigt. Einmal vermischt, lassen sie sich nicht mehr trennen.
- Keine Unterschrift. Ohne Bestätigung des Auftraggebers wird eine Regierechnung schnell zum Streitfall.
- Der Zettel geht verloren. Zerknittert im Lieferwagen oder nass auf der Baustelle, und mit ihm die Stunden.
Unterschrift und Aufbewahrung
Bei Arbeiten nach Aufwand lässt du den Rapport am besten täglich vom Auftraggeber oder seiner Bauleitung unterschreiben. Dann ist die Abrechnung später unbestritten.
Die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter musst du erfassen: Beginn, Ende und Dauer der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit, samt Pausen ab einer halben Stunde (Art. 46 Arbeitsgesetz, Art. 73 Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz). Diese Unterlagen bewahrst du mindestens fünf Jahre auf (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1). Dient ein Rapport als Beleg für eine Rechnung, gilt die Frist für Buchungsbelege: zehn Jahre (Art. 958f OR).
Vom Zettel zur App
Mit Baurapport.ch erfasst jeder Mitarbeiter seinen Rapport direkt am Handy: Stunden, getrennt nach Normal, Überstunden und Reisezeit, dazu Material, Fotos und Notizen. Wer nicht tippen mag, diktiert. Im Büro siehst du den Rapport, sobald er eingereicht ist, gibst ihn frei und exportierst die Stunden für den Lohn.
Jeder Rapport lässt sich als PDF ausgeben, zum Ausdrucken oder zum Weiterleiten an den Auftraggeber.
Häufige Fragen
Muss ein Baurapport unterschrieben werden?
Bei Arbeiten nach Aufwand ist die Unterschrift des Auftraggebers dein bester Nachweis. Ob sie vertraglich verlangt ist, regelt dein Werkvertrag.
Darf ich die Vorlage anpassen?
Ja. In der Excel-Fassung kannst du Logo, Spalten und Texte frei ändern. Die PDF-Fassung ist zum Ausdrucken gedacht.
Was ist der Unterschied zwischen Baurapport und Regierapport?
«Baurapport» ist der Oberbegriff. Ein Regierapport ist ein Baurapport für Arbeiten nach Aufwand und wird vom Auftraggeber bestätigt.
Kann ich Rapporte digital statt auf Papier führen?
Ja. Wichtig ist, dass die Angaben vollständig und nachvollziehbar gespeichert sind. In Baurapport.ch ist jeder Rapport mit Datum, Person und Baustelle abgelegt und lässt sich jederzeit als PDF ausgeben.