Funzionalità

Funzioni dell'app per rapporti e cantieri

Il tuo ufficio di cantiere completo — dall'indirizzo alla fattura.

In un minuto

Baurapport in azione

Creare un cantiere, rapporto sul telefono, approvazione e fattura — un vero flusso in un'azienda modello.

Nuovo

Dal rapporto alla fattura — senza ricopiare

Le ore sono già nei rapporti. Baurapport ne ricava la fattura a regia per il committente — con polizza di versamento QR svizzera.

  • Ore e materiale ripresi

    Lavoro, tempo di viaggio e materiale di magazzino arrivano direttamente dai rapporti del cantiere. Nessuna ora viene fatturata due volte.

  • Fattura QR con il tuo logo

    In PDF, in tedesco, francese, italiano o inglese — se vuoi, con allegato rapporti per il committente.

  • Invio dal tuo programma di posta

    Un clic apre l'e-mail pronta per il committente, con il PDF già allegato. Sei tu a inviarla — dal tuo indirizzo.

  • Fatture aperte sotto controllo

    Registra i pagamenti parziali, vedi le fatture scadute, promemoria di pagamento e due livelli di sollecito come modelli pronti.

Tutto sulle fatture

Attivo di serie per le nuove aziende — modificabile in qualsiasi momento in Gestione dei permessi
Rapporti→Fattura→Programma di posta→scaduta: promemoria→pagata
Nuovo

Vacanze, assenze e ore supplementari — senza lista Excel

Il collaboratore annuncia dal telefono, l'ufficio approva con un clic. Conto vacanze e ore supplementari si calcolano da soli dai rapporti.

  • Annunciare direttamente dal telefono

    Vacanze, malattia, visita medica, servizio militare e altro — giornate intere o mezze giornate, anche a ore. Il certificato medico subito allegato come foto.

  • Approvare con un clic

    Il capo reparto per la sua squadra o l'ufficio per tutti. Contano solo i giorni approvati — una richiesta non modifica ancora nessun conto.

  • Un conto vacanze che si calcola da solo

    Diritto per persona, in proporzione al grado di occupazione e alla data d'entrata — in giorni o in ore. Il residuo passa all'anno nuovo. Giorni festivi secondo il tuo cantone.

  • Ore supplementari in un conto sempre aggiornato

    Calcolate dai rapporti e riportate di settimana in settimana, di mese in mese. Conteggio mensile per il fiduciario in Excel, CSV o PDF.

Tutto sulla registrazione del tempo

Annunciare un'assenza dal telefono
In attesa di approvazione
Luca BianchiVacanze · 12.–16.10. · 5 giorni
RifiutaApprova
Conto Luca Bianchi
22.0
Giorni di vacanza residui
+4.1 h
Ore supplementari, saldo corrente
Conteggio mensile per il fiduciario
ExcelCSVPDF
Nuovo

Il tuo team — con permessi chiari

Invitare, assegnare ruoli, creare reparti. E stabilire per ogni ruolo chi può fare cosa — dal magazzino all'approvazione delle vacanze.

  • Inviti per e-mail o lista CSV

    Ruolo, reparto e grado di occupazione indicati subito. Il collaboratore installa l'app con un link.

  • Quattro ruoli, permessi attivabili uno per uno

    Titolare, backoffice, capo reparto, collaboratore. Un interruttore per ogni permesso e ruolo — il titolare può sempre fare tutto.

  • Scheda personale in un unico posto

    Contatto, indirizzo, contatto d'emergenza, grado di occupazione. Il numero AVS lo vede solo il titolare.

  • Reparti con il proprio capo

    Vede il suo reparto e ne rilascia le ore — se vuoi, a due livelli: prima il capo reparto, poi il titolare.

baurapport.ch/firma/rechte
Gestione dei permessi per ruolo
Sul telefono

Cosa fa il collaboratore in cantiere

Rapporto compilato, ore registrate, foto caricata — tutto in 2 minuti.

  • Rapporto giornaliero

    Ore, materiale, foto e note — direttamente dal cantiere.

  • Vista settimanale

    Le tue ore per giorno, separate per tipo.

  • Detta i rapporti invece di digitarli

    In cantiere, detta semplicemente il tuo rapporto — il testo appare in tempo reale sul telefono. Soprattutto con molto testo, questo fa risparmiare tempo prezioso ogni giorno.

Tutto sull'app per rapporti

Cantiere nell'app
Chat per cantiere
Back office

Back office — tutto in mano

Nel back office al PC: vista completa — sia che tu sia il capo o stia gestendo il team amministrativo.

  • Approva rapporti con un clic

    Controlla i rapporti inviati nel browser, approvali singolarmente o in blocco — ogni correzione richiede una motivazione, registrata con nome e ora.

  • Messaggi a tutti in pochi secondi

    Notifica push ai singoli collaboratori, interi reparti o tutta l'azienda — direttamente dal browser.

  • Esportazioni per salari e fiduciario

    Ore per cantiere, per collaboratore o per settimana — in Excel, CSV o PDF. Con le assenze in colonne separate.

Approvare e inoltrare i rapporti

baurapport.ch/rapporte
Elenco dei rapporti in ufficio
Tutto a colpo d'occhio

L'intera gamma di funzioni

Incluso in ogni piano — nessuna funzione nascosta dietro un piano superiore.

Cantiere

  • Gestione cantieri

    Indirizzo, committente, periodo e stato di ogni cantiere — con assegnazione del team e avanzamento in percentuale.

  • Piani & documenti

    Carica PDF, schemi, foto e contratti per cantiere. I collaboratori hanno accesso ovunque (anche offline una volta caricati). Caricamento anche dal telefono.

  • Checklist con foto

    Crea compiti per cantiere. Il collaboratore spunta, opzionalmente con una foto come prova (per esempio prima/dopo un lavoro). Il contatore mostra sempre quanti punti sono completati.

  • Anagrafica clienti con scheda cliente

    Tutti i committenti in un unico posto. La scheda cliente mostra ogni cantiere con ore e ultimo rapporto — esportazione in Excel o CSV.

  • Galleria cantiere

    Tutte le foto di un cantiere in un unico posto — combinate automaticamente da rapporti, documenti e allegati chat. Filtro per fonte.

Rapporto & tempo

  • Rapporti & ore

    Ore per giorno e cantiere — ore normali, straordinari, tempo di viaggio e picchetto separati. In più materiale, foto e note. Invio con un clic.

  • Detta i rapporti invece di digitarli

    Inserimento vocale direttamente nel rapporto: parli e il testo appare in tempo reale nel campo — in tedesco, francese, italiano e inglese, su iPhone e Android.

  • Produzione giornaliera per settore

    Ogni settore registra ciò che conta per lui: m² di isolamento, superficie parete, metri di cavo, metri di tubo — nel rapporto compaiono solo i campi pertinenti.

  • Il rapporto su misura

    Nascondi ciò che non serve alla tua azienda — lista di controllo, produzione giornaliera, materiale o foto. Se vuoi, solo ore normali, con l'obiettivo giornaliero precompilato.

  • Griglia settimanale e approvazione

    Tutti i collaboratori nella griglia settimanale, i colori mostrano lo stato. Approva l'intera settimana con un clic — se vuoi, a due livelli.

Ufficio & fatturazione

Nuovo
  • Fatture ai clienti con QR

    Fattura a regia dai rapporti di un cantiere, voci liberamente aggiungibili, sconto per riga o sul totale, IVA, arrotondamento a 5 centesimi. PDF con sezione di pagamento QR e logo in quattro lingue.

  • Pagamenti & solleciti

    Pagamenti parziali, importo residuo, fatture scadute. Promemoria di pagamento, 1° sollecito e ultimo sollecito come modelli e-mail pronti. Elenco delle fatture in Excel o CSV.

  • Vacanze & assenze

    Nove motivi, dalle vacanze al servizio militare, giornate intere o mezze giornate, giustificativi come foto o PDF. I motivi di malattia li vede solo chi ne ha il permesso — gli altri vedono «assente».

  • Conto ore supplementari

    Saldo sempre aggiornato dai rapporti rispetto alle ore previste — con saldo iniziale all'avvio, compensazione e panoramica mensile per persona.

  • Calendario aziendale

    Giorni festivi proposti per il tuo cantone, giorni propri e mezze giornate, chiusura aziendale. Sabato selezionabile come giorno lavorativo.

  • Conteggi per il fiduciario

    Situazione per persona, giornale delle assenze, conteggio mensile e panoramica annuale — in Excel, CSV o PDF.

Comunicazione

  • Chat di squadra per cantiere

    Pubblica testo e foto direttamente sul cantiere. Tutti i collaboratori assegnati lo vedono. Sostituisce i gruppi WhatsApp — niente numeri privati, tutto documentato.

  • Comunicazioni & push

    Il capo scrive un'informazione, tutti i collaboratori ricevono un avviso push sul telefono. Opzione conferma di lettura. Un clic apre il messaggio direttamente.

Magazzino, attrezzi & veicoli

  • Magazzino & materiale

    Materiale, attrezzi e dispositivi di protezione con scorta minima e ubicazioni. Se vuoi, il materiale consumato nel rapporto viene scaricato automaticamente.

  • Prestito attrezzi & DPI

    Chi ha il tassellatore? Prestito con storico per collaboratore, DPI assegnati in modo fisso con intervallo di sostituzione.

  • Gestione veicoli

    Targa, chilometraggio e storico dei service — con promemoria per collaudo, service e assicurazione. Ogni veicolo è anche un'ubicazione di magazzino.

Tecnica & sicurezza

  • PWA & offline

    Sul telefono senza app store. Le pagine e i piani aperti restano leggibili senza rete, le voci del rapporto vengono salvate sul dispositivo.

  • App mobile

    Vista dedicata per il telefono, per collaboratori e titolare — sembra un'app, funziona su iPhone e Android.

  • Sicurezza 2FA

    Autenticazione a due fattori con un'app di autenticazione e codici di recupero — consigliata per ogni titolare.

  • Gestione ruoli

    Titolare, backoffice, capo reparto, collaboratore — e, nella gestione dei diritti, permessi attivabili singolarmente per ogni ruolo.

  • Reparti

    Le aziende più grandi si articolano in reparti con un proprio colore. Il capo reparto vede solo il suo reparto.

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Prova gratis per 14 giorni — con la tua squadra e i tuoi cantieri. Poi decidi tu.

14 giorni gratis Disdetta in qualsiasi momento