Gestione del magazzino per aziende artigiane
Materiale, attrezzi e dispositivi di protezione con scorta per ubicazione — nel magazzino centrale, in altri magazzini e in ogni veicolo. Ciò che in cantiere viene consumato o manca arriva direttamente dal rapporto.
Configurare, registrare, riordinare
Configurare
Crea le ubicazioni e registra gli articoli: materiale di consumo, attrezzi o DPI, con unità e scorta minima. Per iniziare c'è un modello per ogni mestiere.
Registrare
Entrata, uscita, inventario e trasferimento tra ubicazioni e veicoli. Ogni movimento resta nella cronologia con persona, motivo e nuova scorta.
Riordinare
Ciò che manca in cantiere il collaboratore lo segnala nel rapporto. In ufficio resta nella lista di riordino finché non lo spunti come ordinato.
Sapere cosa si trova dove
La scorta di ogni articolo è indicata per ubicazione: nel magazzino centrale, in altri magazzini e in ogni veicolo. Ciò che scarseggia lo vedi a colpo d'occhio.
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Ubicazioni e veicoli
Magazzino centrale, deposito esterno o container — con indirizzo e persona responsabile. Ogni veicolo è automaticamente un magazzino a sé.
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Movimenti con cronologia
Entrata, uscita, inventario e trasferimento — gli ultimi 50 movimenti per articolo restano nella cronologia con data, persona e motivo.
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Scorta minima sotto controllo
Gli articoli sotto il minimo sono evidenziati, si filtrano con «Sotto min» e compaiono nel Cockpit — con la quantità che manca.
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Tre tipi di articoli
Materiale di consumo, attrezzi e DPI, ciascuno con unità, categoria, numero d'inventario, foto e, se vuoi, prezzo di vendita.
Materiale dal rapporto
I tuoi collaboratori annotano comunque nel rapporto cosa hanno consumato e cosa manca — da qui nascono la lista di riordino e, se vuoi, il movimento di magazzino. Chi parte dalla carta usa il modello gratuito di rapporto materiale.
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Scegliere dal magazzino
Nel rapporto il collaboratore sceglie l'articolo dal magazzino o lo digita liberamente. Se è scelto dal magazzino, la fattura a regia riprende subito il prezzo di vendita.
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Scaricare, se vuoi
Se attivato, il materiale consumato riduce la scorta — dal veicolo del collaboratore, altrimenti dal magazzino centrale. Se la riga viene eliminata, Baurapport lo ricarica.
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Lista di riordino
Ciò che manca il collaboratore lo segnala direttamente nel rapporto. In ufficio compare nella lista con cantiere, data e segnalante; un clic su «Ordinato» lo spunta.
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Analizzare il consumo
Il Cockpit mostra il materiale più consumato nel periodo scelto, l'esportazione dei cantieri, se vuoi, il consumo per cantiere.
Chi ha il tassellatore?
Gli attrezzi li consegni a una persona e li riprendi indicandone lo stato. Ciò che qualcuno ha in modo permanente — la propria macchina, i dispositivi di protezione — lo assegni in modo fisso.
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Prestito con cantiere
A chi, da quando e per quale cantiere, se vuoi con un commento. I capi reparto consegnano solo a persone del loro reparto.
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Restituzione con stato
In ordine, riparazione o difettoso: lo stato viene registrato alla restituzione. Lo storico mostra chi aveva l'apparecchio e quando.
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DPI assegnati in modo fisso
Casco, protezione dell'udito o scarpe di sicurezza li assegni a una persona in modo permanente — e lo stesso vale per gli attrezzi.
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Il mio inventario nell'app
Ogni collaboratore vede sul telefono il suo veicolo, gli attrezzi in prestito e l'equipaggiamento assegnato in modo fisso.
Cosa vogliono sapere le aziende prima
Posso scansionare gli articoli con il telefono?
No, una scansione di codici a barre o QR non c'è. In ufficio trovi gli articoli per nome o numero d'inventario, nel rapporto il collaboratore li sceglie dalla lista del magazzino.
Baurapport ordina dal fornitore?
No. La lista di riordino è il vostro promemoria interno: ciò che manca lo segnala il collaboratore nel rapporto, e in ufficio lo spunti come ordinato. Fornitori, ordini e prezzi d'acquisto Baurapport non li gestisce.
Posso importare i miei articoli?
Un'importazione da Excel o CSV non esiste. Per iniziare c'è per ogni mestiere un modello con materiale, attrezzi e DPI tipici, che riprendi con un clic; le scorte le registri poi tu.
Baurapport mi avvisa se la scorta minima non è raggiunta?
Non via push o e-mail. Gli articoli sotto la scorta minima sono evidenziati nella lista, si filtrano con «Sotto min» e compaiono nel Cockpit nel riquadro «Magazzino». Conta la scorta totale su tutte le ubicazioni.
Posso prestare singolarmente più apparecchi uguali?
Sì, se ogni apparecchio è registrato come articolo a sé — idealmente con numero d'inventario. Prestito e assegnazione fissa valgono sempre per un intero articolo. Di più nella guida Attrezzi sotto controllo.
Il magazzino è incluso in ogni piano?
Sì. Tutti i piani comprendono tutte le funzioni — magazzino, attrezzi e veicoli compresi; il prezzo dipende dal numero di utenti. I prezzi sono pubblici, puoi provare gratis per 14 giorni.
Altre funzioni e modelli
Pronto a passare al digitale?
Prova gratis per 14 giorni — con la tua squadra e i tuoi cantieri. Poi decidi tu.