Fatture con codice QR — direttamente dai rapporti
Ciò che i tuoi collaboratori riportano nei rapporti diventa la fattura a regia per il committente: ore e materiale ripresi, in PDF con sezione di pagamento QR — inviata dal tuo programma di posta.
Dal rapporto al pagamento in tre passi
Scegliere il cantiere
Baurapport mostra per ogni cantiere quante ore non sono ancora fatturate. Scegli cantiere e periodo — la bozza riprende lavoro, tempo di viaggio, chilometri e materiale.
Controllare ed emettere
Completa i prezzi, modifica le righe o aggiungine di tue, guarda l'anteprima. All'emissione la fattura riceve il suo numero e poi non si può più modificare.
Inviare e registrare il pagamento
L'e-mail pronta con il PDF si apre nel tuo programma di posta. I pagamenti li registri in Baurapport, anche parziali — ciò che è scaduto lo vedi subito.
Nessuna ora da ricopiare, nessuna fatturata due volte
La base sono i rapporti inviati di un cantiere — se approvi i rapporti, solo quelli approvati. Ciò che è già su una fattura non ci finisce una seconda volta.
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Ore per tipo
Ore normali e straordinari come ore di lavoro su una riga, tempo di viaggio e picchetto ciascuno su una riga propria. Se e a quale tariffa fatturare il tempo di viaggio lo decidi tu.
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Chilometri fino al cantiere
Se registrate il tragitto nel rapporto, i chilometri si aggiungono come riga propria, alla tariffa della tua azienda. Chi viaggiava come passeggero non conta due volte.
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Materiale con prezzo dal magazzino
Il materiale consumato arriva con la quantità e il prezzo di vendita dell'articolo di magazzino. Se manca un prezzo, Baurapport blocca l'emissione — la riga è evidenziata.
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Cosa è ancora aperto
Per ogni cantiere vedi le ore non fatturate e quanti rapporti non sono ancora rilasciati. I cantieri in corso li fatturi a tappe.
Fatturare i lavori a regia
Regia significa: ore per tariffa, più materiale. Per questo il cantiere riceve il tipo di incarico «Tariffa oraria» — i suoi rapporti diventano la fattura a regia, se vuoi con allegato per il committente.
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Una tariffa per cantiere
Vale per lavoro e picchetto, ma solo con il tipo di incarico «Tariffa oraria». Con «A consuntivo» o «Forfettario» la riga resta senza prezzo — la bozza ti dice perché.
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Allegato rapporti
Nello stesso PDF c'è in quale giorno si è lavorato quanto e quale materiale è stato consumato — senza prezzi. I collaboratori compaiono come numero, come sigla o con il nome.
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Descrizione dei lavori per giorno
Per ogni giorno una frase per il committente, che scrivi tu. La nota interna del rapporto non viene inclusa.
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Righe proprie per il resto
Ore macchina, piccolo materiale o un forfait li aggiungi come voce libera, con sconto per riga o sul totale. Baurapport non prevede tariffe per persona.
Finché i soldi sono sul conto
Una volta emessa, la fattura è un documento: numero assegnato, importi e indirizzo fissi. Da lì Baurapport la accompagna fino all'incasso.
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QR-fattura in PDF
Con logo, IVA e arrotondamento a 5 centesimi, la sezione di pagamento sull'ultimo foglio — in tedesco, francese, italiano o inglese, secondo la tua impostazione della lingua.
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Invio dal tuo programma di posta
Un clic apre l'e-mail pronta per il committente con il PDF, sul telefono tramite «Condividi». Parte dal tuo indirizzo — Baurapport stesso non invia nulla.
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Pagamenti e livelli di sollecito
I pagamenti li registri anche parziali; la sezione di pagamento indica allora il residuo. Dopo la scadenza seguono promemoria di pagamento, 1° sollecito e ultimo sollecito come e-mail pronte.
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Elenco per il fiduciario
Le fatture di un periodo in Excel o CSV, per data di fattura o di pagamento. Un'interfaccia con la contabilità non esiste.
Cosa vogliono sapere le aziende prima
Mi serve un QR-IBAN?
No, basta un normale IBAN svizzero o del Liechtenstein; con un QR-IBAN si genera un riferimento QR, altrimenti un riferimento creditore. Senza IBAN e indirizzo dell'azienda Baurapport non emette fatture e ti dice cosa manca.
Baurapport invia la fattura?
No. Baurapport prepara l'e-mail con il PDF, la invii tu dal tuo programma di posta — dal tuo indirizzo, e la risposta arriva a te. Poi segni con un clic che è partita.
Posso usare più aliquote IVA in una fattura?
No, per fattura vale un'aliquota, preimpostata all'8,1 %. Se non sei soggetto all'IVA, lo imposti nei dati aziendali — la fattura allora non indica l'IVA e riporta la dicitura adatta.
Posso anche scrivere offerte?
No, Baurapport scrive fatture — né offerte né note di credito. Se una fattura emessa è sbagliata, la annulli con motivazione e ne emetti una nuova; i suoi rapporti tornano liberi.
Il committente firma il rapporto a regia nell'app?
No, nell'app non c'è una firma; se vuoi, i rapporti vengono allegati. Per la firma su carta c'è il modello gratuito di rapporto a regia, di più nella guida Fatturare i lavori a regia.
La parte fatture è inclusa in ogni piano?
Sì, tutti i piani comprendono tutte le funzioni; i prezzi dipendono dal numero di utenti. Per le nuove aziende quest'area è attiva, quelle esistenti la attivano nella gestione dei permessi. Possono redigere fatture il titolare e il backoffice.
Pronto a passare al digitale?
Prova gratis per 14 giorni — con la tua squadra e i tuoi cantieri. Poi decidi tu.