Was ist Regiearbeit?
Regiearbeit wird nicht pauschal oder nach Einheitspreis abgerechnet, sondern nach Aufwand: Stunden mal Ansatz, dazu Material und Geräte. Typisch sind Zusatzwünsche, Reparaturen und Arbeiten, deren Umfang vorher niemand kennt.
Weil der Preis erst hinterher feststeht, braucht es einen Nachweis, den beide Seiten anerkennen: den Regierapport.
Was gehört in einen Regierapport?
- Datum, Baustelle und Auftraggeber
- Bezug zum Auftrag, zum Beispiel «Zusatzauftrag vom 14.10., Leitung Küche verlegen»
- Jede Person mit Funktion und Stunden, denn Monteur und Hilfskraft haben verschiedene Ansätze
- Die ausgeführten Arbeiten, konkret beschrieben
- Material mit Menge und Einheit, am besten mit Verweis auf den Lieferschein
- Maschinen und Geräte mit Einsatzdauer
- Unterschrift des Auftraggebers oder seiner Bauleitung, mit Datum
So rechnest du Regiearbeit ohne Streit ab
- Vorher bestätigen lassen. Lass dir Zusatzarbeiten bestätigen, bevor du anfängst, zur Not per E-Mail.
- Täglich unterschreiben lassen. Eine Woche später erinnert sich niemand mehr an die Stunden vom Montag.
- Zeiten pro Person. «3 Mann, 2 Tage» genügt nicht, wenn die Ansätze verschieden sind.
- Material belegen. Ein Lieferschein oder ein Foto der Verpackung erspart Diskussionen.
- Fotos vorher und nachher. Sie zeigen, was gemacht wurde, auch wenn es später verdeckt ist.
Ist die SIA-Norm 118 Teil des Werkvertrags, regelt ihr Art. 47 die Regierapporte: Sie werden der Bauleitung zur Prüfung und Unterschrift vorgelegt. Fristen und Einzelheiten weichen je nach Vertrag ab, deshalb lohnt sich ein Blick hinein.
Regierapport digital
In Baurapport.ch erfasst der Mitarbeiter Stunden, Material und Fotos pro Baustelle am Handy. Im Büro siehst du alles am selben Ort, gibst den Rapport frei und leitest ihn als PDF an den Auftraggeber weiter. Aus den Rapporten erstellst du direkt die Regierechnung.
Häufige Fragen
Wer unterschreibt den Regierapport?
Der Auftraggeber oder die Person, die er dafür bestimmt hat, oft die Bauleitung. Auf deiner Seite unterschreibt, wer die Arbeit ausgeführt oder geleitet hat.
Was, wenn der Auftraggeber nicht unterschreibt?
Halte fest, dass du ihm den Rapport vorgelegt hast, und schick ihn ihm am selben Tag per E-Mail. So ist dokumentiert, dass er ihn gesehen hat.
Ist ein Regierapport dasselbe wie ein Stundenrapport?
Nein. Der Regierapport geht an den Auftraggeber und ist die Grundlage der Rechnung. Der Stundenrapport bleibt im Betrieb und ist die Grundlage für den Lohn.