Wofür ein Stundenrapport?
Der Stundenrapport hält fest, wie lange eine Person gearbeitet hat: Tag für Tag, mit Beginn, Ende und Pausen. Er ist die Grundlage für den Lohn und für das Überstundenkonto. Anders als der Regierapport geht er nicht an den Auftraggeber, sondern bleibt im Betrieb.
Was das Gesetz verlangt
Als Arbeitgeber musst du die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter erfassen: Dauer, Beginn und Ende der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit, samt Ausgleichs- und Überzeitarbeit und Pausen ab einer halben Stunde (Art. 46 Arbeitsgesetz, Art. 73 Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz). Die Unterlagen bewahrst du mindestens fünf Jahre auf (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1).
Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine vereinfachte Erfassung möglich (Art. 73b ArGV 1). Viele Gesamtarbeitsverträge regeln die Arbeitszeit zusätzlich, etwa Überstunden und Reisezeit.
Was in die Vorlage gehört
- Name, Woche und Jahr
- Für jeden Tag: Datum, Baustelle oder Auftrag, Beginn, Ende und Pausen
- Die Stunden, getrennt nach Normalstunden, Überstunden und Reisezeit
- Bemerkungen wie Ferien, Krankheit oder Kompensation
- Spesen und Auslagen mit Betrag
- Unterschrift von Mitarbeiter und Vorgesetztem
Die Excel-Fassung zählt die Stunden und die Spesen der Woche selbst zusammen.
Überstunden und Reisezeit trennen
Normalstunden, Überstunden und Reisezeit werden je nach Vertrag unterschiedlich entschädigt. Stehen sie in einer Zahl, lässt sich am Monatsende nicht mehr sagen, was was war. Die Vorlage hat deshalb für jede Art eine eigene Spalte.
Häufige Fehler
- Pausen vergessen. Wer nur Beginn und Ende notiert, rapportiert zu viel.
- Reisezeit in den Normalstunden. Später lässt sie sich nicht mehr herausrechnen.
- Am Monatsende ausgefüllt. Aus dem Gedächtnis wird es ungenau.
- Abwesenheiten ohne Vermerk. Ein leerer Tag kann Ferien, Krankheit oder ein Fehler sein.
Stundenrapport digital
In Baurapport.ch trägt jeder Mitarbeiter seine Stunden am Handy ein, getrennt nach Normal, Überstunden, Reisezeit und Pikett. Die Woche zählt sich selbst zusammen, und im Büro exportierst du die Stunden für den Lohn. Ferien und Abwesenheiten melden die Mitarbeiter in derselben App.
Häufige Fragen
Wie lange muss ich Stundenrapporte aufbewahren?
Mindestens fünf Jahre (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1).
Muss der Mitarbeiter unterschreiben?
Mit den Unterschriften von Mitarbeiter und Vorgesetztem ist der Rapport ein klarer Nachweis, falls später eine Stunde umstritten ist.
Rechnet die Excel-Vorlage?
Ja. Normalstunden, Überstunden, Reisezeit und Spesen der Woche zählt sie selbst zusammen.