Wofür ein Materialrapport?
Der Materialrapport hält fest, welches Material auf einer Baustelle verbraucht wurde. Bei Arbeit nach Aufwand gehört es auf die Rechnung, und im Lager fehlt es danach. Material, das nirgends notiert ist, hast du verschenkt.
Was gehört hinein?
- Baustelle, Datum und wer das Material verbaut hat
- Menge und Einheit, zum Beispiel 25 m, 12 Stück, 3 kg
- Bezeichnung und, wenn vorhanden, Artikelnummer
- Lieferschein, wenn das Material direkt auf die Baustelle geliefert wurde
- Rücknahmen: was unverbraucht zurück ins Lager geht
So vergisst du kein Material
- Am selben Tag erfassen. Nach einer Woche weiss niemand mehr, wie viele Meter Rohr es waren.
- Einheitliche Einheiten. Meter bleibt Meter, Stück bleibt Stück, sonst lässt sich nichts zusammenzählen.
- Lieferscheine sammeln und auf dem Rapport vermerken.
- Kleinmaterial nicht vergessen. Schrauben, Dübel, Silikon: vereinbare mit dem Kunden, wie es abgerechnet wird, und halte dich daran.
Rapport, Rechnung und Lager
Der Materialrapport ist die Brücke zwischen Baustelle und Büro: Was dort steht, kommt auf die Rechnung, und was verbraucht ist, muss nachbestellt werden. Liegt der Rapport erst Wochen später im Büro, fehlt beides.
Material digital erfassen
In Baurapport.ch erfasst der Mitarbeiter das Material direkt im Rapport, zusammen mit den Stunden. Im Büro steht es bereit, sobald der Rapport eingereicht ist, und aus den Rapporten erstellst du die Regierechnung. Lager und Werkzeug verwaltest du in derselben App.
Häufige Fragen
Gehört das Material nicht einfach in den Baurapport?
Oft ja: Die Baurapport-Vorlage hat einen Abschnitt für Material. Ein eigener Materialrapport lohnt sich, wenn viel Material anfällt oder mehrere Leute auf derselben Baustelle verbauen.
Wie genau muss Kleinmaterial erfasst werden?
So genau, wie du es mit dem Kunden vereinbart hast. Wird es pauschal abgerechnet, genügt eine Zeile; sonst jede Position einzeln.
Rechnet die Excel-Vorlage etwas?
Die Excel-Vorlage hat eine Spalte für den Preis pro Einheit und rechnet den Betrag je Zeile und das Total selbst aus.