Bautagebuch-Vorlage: Tag für Tag festhalten

Was ist ein Bautagebuch?

Das Bautagebuch hält jeden Tag fest, was auf der Baustelle passiert ist: Wetter, Personal, Geräte, ausgeführte Arbeiten, Lieferungen, Besuche und alles, was den Ablauf gestört hat. Geführt wird es von der Bauleitung oder vom Vorarbeiter vor Ort.

Anders als der Baurapport zählt es nicht in erster Linie Stunden und Material, sondern dokumentiert den Ablauf.

Was gehört hinein?

• Datum, Baustelle und Arbeitszeit von–bis
• Wetter, Temperatur, Niederschlag
• Personal: wie viele Leute, von welcher Firma, in welcher Funktion
• Geräte und Maschinen auf der Baustelle
• Ausgeführte Arbeiten
• Lieferungen, mit Lieferant und Lieferschein
• Besuche und Besprechungen, mit wem und worüber
• Behinderungen und Vorkommnisse: Wartezeiten, fehlende Pläne, Schäden, Unfälle
• Anordnungen der Bauleitung, möglichst wörtlich
• Fotos, mit Nummer oder Verweis

Warum es sich lohnt

Wenn es später um Termine, Mängel oder Mehrkosten geht, zählt, was damals festgehalten wurde. Ein Eintrag wie «Pläne Elektro fehlen, Arbeiten im 1. OG eingestellt, Bauleitung informiert» ist Wochen später mehr wert als jede Erinnerung.

• Termine: Behinderungen und schlechtes Wetter erklären, warum es länger dauerte.
• Mängel: Wer wann woran gearbeitet hat, lässt sich nachvollziehen.
• Mehrkosten: Anordnungen und Zusatzwünsche sind mit Datum belegt.

Tipps für ein Bautagebuch, das etwas taugt

1. Jeden Tag schreiben, auch an ruhigen Tagen. Eine Lücke fällt auf.
2. Kurz und sachlich. Tatsachen statt Meinungen.
3. Fotos mit Datum, am besten mit dem Eintrag verknüpft.
4. Anordnungen wörtlich festhalten, mit Name und Uhrzeit.

Bautagebuch und App

Ein eigenes Bautagebuch hat Baurapport.ch nicht. Vieles davon steht aber schon in der App: die Rapporte mit Stunden und Notizen, die Fotos jeder Baustelle, die Absprachen im Chat der Baustelle und die Checklisten mit erledigten Punkten.

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Häufige Fragen