Qu’est-ce que le travail en régie ?
Le travail en régie n’est facturé ni au forfait ni aux prix unitaires, mais selon la dépense effective : heures fois tarif, plus le matériel et les appareils. C’est le cas typique des demandes supplémentaires, des réparations et des travaux dont personne ne connaît l’ampleur à l’avance.
Comme le prix n’est connu qu’après coup, il faut une preuve que les deux parties reconnaissent : le rapport de régie.
Que doit contenir un rapport de régie ?
- Date, chantier et maître d’ouvrage
- La référence au mandat, par exemple «travaux supplémentaires du 14.10, poser la conduite de la cuisine»
- Chaque personne avec sa fonction et ses heures, car monteur et manœuvre n’ont pas le même tarif
- Les travaux effectués, décrits concrètement
- Le matériel avec quantité et unité, idéalement avec renvoi au bulletin de livraison
- Les machines et appareils avec leur durée d’utilisation
- La signature du maître d’ouvrage ou de sa direction des travaux, avec la date
Facturer les travaux en régie sans litige
- Faire confirmer avant. Fais-toi confirmer les travaux supplémentaires avant de commencer, au besoin par e-mail.
- Faire signer chaque jour. Une semaine plus tard, plus personne ne se souvient des heures du lundi.
- Les heures par personne. «3 hommes, 2 jours» ne suffit pas quand les tarifs diffèrent.
- Justifier le matériel. Un bulletin de livraison ou une photo de l’emballage évite les discussions.
- Photos avant et après. Elles montrent ce qui a été fait, même si c’est caché ensuite.
Si la norme SIA 118 fait partie du contrat d’entreprise, elle règle aussi les rapports de régie : ils sont présentés à la direction des travaux pour contrôle et signature. Les délais et les détails varient d’un contrat à l’autre, alors mieux vaut y jeter un œil.
Rapport de régie numérique
Dans Baurapport.ch, le collaborateur saisit les heures, le matériel et les photos par chantier sur son téléphone. Au bureau, tu vois tout au même endroit, tu valides le rapport et tu le transmets en PDF au maître d’ouvrage. À partir des rapports, tu établis directement la facture en régie.
Questions fréquentes
Qui signe le rapport de régie ?
Le maître d’ouvrage ou la personne qu’il a désignée pour cela, souvent la direction des travaux. De ton côté, signe celui qui a effectué ou dirigé le travail.
Et si le maître d’ouvrage ne signe pas ?
Note que tu lui as présenté le rapport et envoie-le-lui le jour même par e-mail. Il est ainsi documenté qu’il l’a vu.
Un rapport de régie est-il la même chose qu’une feuille d’heures ?
Non. Le rapport de régie va au maître d’ouvrage et sert de base à la facture. La feuille d’heures reste dans l’entreprise et sert de base aux salaires.