Was ist ein Arbeitsrapport?
Ein Arbeitsrapport hält pro Auftrag fest, wer an welchem Tag was gearbeitet hat und welches Material gebraucht wurde. Er sammelt den ganzen Aufwand eines Auftrags an einem Ort, auch wenn mehrere Leute über mehrere Tage daran arbeiten.
Arbeitsrapport oder Regierapport?
Viele Betriebe sagen zu beidem «Rapport». Der Unterschied liegt im Zweck:
- Der Regierapport ist für Arbeit nach Aufwand. Er geht an den Auftraggeber, wird von ihm bestätigt und ist die Grundlage der Rechnung.
- Der Arbeitsrapport ist breiter: Er gilt auch für Pauschal- und Festpreisaufträge und dient vor allem dir selbst, für die Nachkalkulation und die Übersicht.
Was gehört in einen Arbeitsrapport?
- Auftrag, Kunde und Baustelle
- Für jeden Eintrag: Datum, Person, ausgeführte Arbeit und Stunden
- Material mit Menge, Einheit und Bezeichnung
- Geräte und Maschinen mit Einsatzdauer
- Bemerkungen, zum Beispiel Wartezeiten oder Zusatzwünsche
- Unterschrift dessen, der den Auftrag geleitet hat
Wofür du ihn nach dem Auftrag brauchst
Der Arbeitsrapport ist die Grundlage der Nachkalkulation: Du vergleichst die offerierten mit den tatsächlichen Stunden und dem tatsächlichen Material. So siehst du, welche Aufträge sich lohnen, und offerierst den nächsten genauer.
Wichtig ist, dass alle denselben Auftrag gleich bezeichnen. Sonst lassen sich die Stunden am Ende nicht zusammenzählen.
Arbeitsrapport digital
In Baurapport.ch rapportiert jeder Mitarbeiter auf die Baustelle, an der er gearbeitet hat. Die Stunden laufen dort automatisch zusammen, und du siehst pro Baustelle, wie viel bisher angefallen ist.
Häufige Fragen
Ein Arbeitsrapport pro Tag oder pro Auftrag?
Beides geht. Die Vorlage ist pro Auftrag angelegt, mit einer Zeile je Tag und Person. Bei grossen Aufträgen beginnst du pro Woche ein neues Blatt.
Braucht es die Unterschrift des Kunden?
Bei Arbeit nach Aufwand ja, dafür ist der Regierapport da. Für die interne Nachkalkulation genügt die Unterschrift dessen, der den Auftrag geleitet hat.
Rechnet die Excel-Vorlage die Stunden zusammen?
Ja. Das Total der Stunden steht unter der Tabelle und rechnet sich beim Ausfüllen selbst.