Modèle de rapport de travail : heures par mandat

Qu’est-ce qu’un rapport de travail ?

Un rapport de travail consigne, par mandat, qui a travaillé quel jour, à quoi, et quel matériel a été utilisé. Il réunit toute la dépense d’un mandat au même endroit, même quand plusieurs personnes y travaillent pendant plusieurs jours.

Rapport de travail ou rapport de régie ?

Beaucoup d’entreprises disent «rapport» pour les deux. La différence tient au but :

• Le rapport de régie sert au travail en régie. Il va au maître d’ouvrage, qui le confirme, et c’est la base de la facture.
• Le rapport de travail est plus large : il vaut aussi pour les mandats au forfait et à prix fixe, et il te sert surtout à toi, pour le post-calcul et la vue d’ensemble.

Que doit contenir un rapport de travail ?

• Mandat, client et chantier
• Pour chaque entrée : date, personne, travail effectué et heures
• Le matériel avec quantité, unité et désignation
• Les appareils et machines avec leur durée d’utilisation
• Des remarques, par exemple temps d’attente ou demandes supplémentaires
• La signature de la personne qui a dirigé le mandat

À quoi il te sert après le mandat

Le rapport de travail est la base du post-calcul : tu compares les heures de l’offre avec les heures réelles et le matériel réellement utilisé. Tu vois ainsi quels mandats sont rentables, et ta prochaine offre sera plus juste.

L’important est que tout le monde désigne le même mandat de la même façon. Sinon, impossible d’additionner les heures à la fin.

Rapport de travail numérique

Dans Baurapport.ch, chaque collaborateur rapporte sur le chantier où il a travaillé. Les heures s’y additionnent automatiquement, et tu vois par chantier combien d’heures se sont accumulées jusqu’ici.

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Questions fréquentes