Qu’est-ce qu’un rapport de chantier ?
Un rapport de chantier consigne ce qui a été fait sur un chantier : qui a travaillé combien de temps, quels travaux ont été effectués et quel matériel a été utilisé. C’est la base de la facture au maître d’ouvrage et des salaires. Si un décompte est contesté, c’est lui qui sert de preuve.
Selon l’entreprise, on l’appelle aussi rapport de travail, rapport journalier, bon de travail ou rapport de régie. Au fond, c’est la même feuille, les différences tiennent à son usage.
Quel rapport pour quoi ?
| Rapport | Pour quoi |
|---|---|
| Rapport de régie | Facturer le travail en régie, confirmé par le maître d’ouvrage |
| Feuille d’heures | Temps de travail par personne, base pour les salaires |
| Rapport journalier, journal de chantier | Déroulement, météo, personnel et incidents sur le chantier |
| Rapport de matériel | Matériel utilisé, pour la facture et le stock |
Il existe un modèle pour chacun. Le rapport de chantier de cette page couvre l’essentiel : heures, travaux et matériel sur une seule feuille.
Que doit contenir un rapport de chantier ?
- En-tête : entreprise, numéro du rapport, date
- Mandat : chantier, maître d’ouvrage, numéro de mandat ou de projet
- Personnes et temps : pour chaque personne le début, la fin, les pauses et les heures, avec les heures normales, les heures supplémentaires et le temps de trajet séparés
- Travaux : assez précis pour qu’un tiers les comprenne. «12 prises posées au rez-de-chaussée» plutôt que «électricité»
- Matériel : quantité, unité et désignation
- Appareils et machines : ce qui a été utilisé et pendant combien de temps
- Particularités : temps d’attente, perturbations, demandes supplémentaires du maître d’ouvrage
- Signatures : celle de la personne qui rapporte et, pour les travaux en régie, celle du maître d’ouvrage ou de sa direction des travaux
Le modèle ci-dessus contient tous ces champs.
Cinq erreurs qui coûtent de l’argent
- Rempli seulement le vendredi. Qui rapporte de mémoire oublie des heures et du matériel.
- «Divers» au lieu de précis. Les positions floues sont les premières contestées sur la facture.
- Temps de trajet pas séparé. Heures normales, heures supplémentaires et temps de trajet sont indemnisés différemment selon le contrat. Une fois mélangés, impossible de les séparer.
- Pas de signature. Sans confirmation du maître d’ouvrage, une facture en régie devient vite un litige.
- La feuille se perd. Froissée dans la camionnette ou trempée sur le chantier, et les heures avec elle.
Signature et conservation
Pour les travaux en régie, le mieux est de faire signer le rapport chaque jour par le maître d’ouvrage ou sa direction des travaux. Le décompte ne sera alors plus contesté.
Tu dois enregistrer le temps de travail de tes collaborateurs : la durée du travail quotidien et hebdomadaire avec son début et sa fin, pauses d’une demi-heure ou plus comprises (art. 46 de la loi sur le travail, art. 73 de l’ordonnance 1 relative à la loi sur le travail). Tu conserves ces documents au moins cinq ans (art. 73, al. 2, OLT 1). Si un rapport sert de pièce justificative pour une facture, c’est le délai des pièces comptables qui s’applique : dix ans (art. 958f CO).
De la feuille à l’app
Avec Baurapport.ch, chaque collaborateur saisit son rapport directement sur son téléphone : les heures, séparées en heures normales, heures supplémentaires et temps de trajet, plus le matériel, les photos et les notes. Qui n’aime pas taper peut dicter. Au bureau, tu vois le rapport dès qu’il est soumis, tu le valides et tu exportes les heures pour les salaires.
Chaque rapport peut être sorti en PDF, pour l’imprimer ou le transmettre au maître d’ouvrage.
Questions fréquentes
Faut-il signer un rapport de chantier ?
Pour les travaux en régie, la signature du maître d’ouvrage est ta meilleure preuve. C’est ton contrat d’entreprise qui dit si elle est exigée.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Dans la version Excel, tu peux modifier librement le logo, les colonnes et les textes. La version PDF est faite pour être imprimée.
Quelle différence entre rapport de chantier et rapport de régie ?
«Rapport de chantier» est le terme général. Un rapport de régie est un rapport de chantier pour des travaux en régie ; il est confirmé par le maître d’ouvrage.
Puis-je tenir les rapports en numérique plutôt que sur papier ?
Oui. L’important est que les indications soient enregistrées de façon complète et compréhensible. Dans Baurapport.ch, chaque rapport est classé avec la date, la personne et le chantier, et peut être sorti en PDF à tout moment.